HR Administrative

Title:

HR Administrative & Payroll NA & MEA Lead

Company:

Ipsen Pharma Algeria SPA

About Ipsen:

Ipsen is a mid-sized global biopharmaceutical company with a focus on transformative medicines in three therapeutic areas: Oncology, Rare Disease and Neuroscience. Supported by nearly 100 years of development experience, with global hubs in the U.S., France and the U.K, we tackle areas of high unmet medical need through research and innovation.

 Our passionate teams in more than 40 countries are focused on what matters and endeavor every day to bring medicines to patients in 88 countries. We build a workplace that champions human-centric leadership and fosters a culture of collaboration, excellence and impact. At Ipsen, every individual is empowered to be their true selves, grow and thrive alongside the company's success. Join us on our journey towards sustainable growth, creating real impact on patients and society

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Job Description:

Objectifs de la fonction :

Dans le cadre de la politique interne de l'entreprise et dans le strict respect de la réglementation en vigueur, le titulaire du poste est responsable de l'ensemble des activités RH liées à l'administration du personnel, à la gestion sociale (lorsqu'elle est applicable) et à la paie. Ces missions doivent être réalisées dans le respect absolu de la confidentialité et des règles éthiques.

Principales responsabilités et tâches HR Administration NA & Social management :

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste prend en charge l'ensemble des sujets liés à la gestion administrative du personnel, à la gestion sociale (le cas échéant) et à la paie, en veillant au respect des réglementations locales, à la confidentialité des données et aux principes éthiques de l'entreprise.

Gestion administrative du personnel:

· Assurer la complétude, la pertinence, la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers du personnel, tout en garantissant leur confidentialité et leur accessibilité.

· Rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents administratifs liés au personnel ; effectuer les déclarations obligatoires.

· Mettre à jour les données RH dans le système Ipeople.

· Gérer les relations avec les organismes sociaux (Direction de la Formation, Inspection du Travail, etc.) et assurer la mise à jour des registres légaux.

· Être l'interlocuteur des autorités administratives en matière de gestion du personnel.

· Suivre les consommations de congés conformément à la réglementation en vigueur.

Gestion social :

· Suivre le processus de renouvellement des polices d'assurance (complémentaire santé).

· Assurer le rôle de correspondant social pour la filiale en Algérie : gestion des remboursements médicaux, arrêts et accidents de travail, déclarations des nouvelles recrues auprès des centres payeurs, et traitement de l'ensemble des sujets liés à la protection sociale.

· Gérer la médecine du travail : sélection et contractualisation avec le prestataire, planification des visites médicales périodiques.

Autres responsabilités :

· Participer en tant que membre permanent à la commission HSE de la filiale Algérie.

. Gérer l'ensemble du processus d'arrivée et de départ des collaborateurs (Onboarding et Offboarding), en veillant à une intégration fluide et conforme aux procédures internes, ainsi qu'à une sortie organisée et respectueuse des obligations légales et administratives

Support à l'administration RH – MEA

· Mise à jour régulière des données RH dans le système Ipeople.

· Collaboration étroite avec les HR Shared Services (HRSS) pour garantir la complétude des dossiers administratifs du personnel et le partage des informations dans les délais requis.

· Prise en charge des demandes de documents administratifs des collaborateurs.

· Coordination avec le prestataire externe pour les démarches liées aux visas de travail, pièces d'identité, complémentaire santé, etc.

· Suivi du processus de renouvellement des polices d'assurance santé.

· Gestion du processus de départ (offboarding) des collaborateurs.

Gestion de la paie – MEA & NA / Fiscalité – NA

· Vérification de l'exactitude des informations nécessaires à l'établissement de la paie : recrutements, absences, congés, arrêts maladie, etc., y compris celles transmises par les HRSS pour la région MEA.

· Suivi des contrats avec le prestataire paie, gestion des renouvellements, et interface entre l'entreprise et le prestataire pour répondre aux besoins internes.

· Responsable de l'établissement de la paie pour la région MEAM et de l'ensemble des déclarations fiscales et sociales pour l'Afrique du Nord (NA).

· Établissement des ordres de virement pour la région NA.

Participation aux enquêtes de rémunération – MEA & NA

· Contribution aux enquêtes de rémunération internationales (ex. WTW, Mercer) : collecte, complétude et soumission des données sur les plateformes dédiées, dans le respect des calendriers.

Études / Certifications / Expérience

• Formation supérieure : Bac +3 en gestion administrative des ressources humaines, avec un diplôme spécialisé en Gestion des Ressources Humaines (GRH).
• Expérience professionnelle : 5 ans d'expérience dans la gestion administrative RH et la gestion de la paie, au sein d'une multinationale opérante en Algérie, Tunisie, Dubaï et Arabie Saoudite (KSA).
• Langues : Maîtrise du français et de l'anglais (exigée).

Compétences techniques clés requises

Maîtrise de la gestion administrative des ressources humaines.

Excellente connaissance du droit du travail et des processus administratifs liés aux organismes sociaux.

Bonne compréhension de l'environnement juridique, social et des mécanismes de gestion de la paie.

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Discrétion, sens des responsabilités et respect absolu de la confidentialité.

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels RH (notamment ceux liés à la paie).

Bonnes compétences en communication et forte capacité d'adaptation.

We are committed to creating a workplace where everyone feels heard, valued, and supported; where we embrace "The Real Us". The value we place on different perspectives and experiences drives our commitment to inclusion and equal opportunities. When we include diverse ways of thinking, we make more thoughtful decisions and discover more innovative solutions. Together we strive to better understand the communities we serve. This means we also want to help you perform at your best when applying for a role with us. If you require any adjustments or support during the application process, please let the recruitment team know. This information will be handled with care and will not affect the outcome of your application.

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