Assistante de Direction

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Alger, Alger, Algérie IMMAR DZ Temps plein
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Mission :
  • Gestion de l'agenda du directeur et prise de rendez-vous
  • Organisation des déplacements professionnels du directeur
  • Préparation de documents, rapports et présentations
  • Gestion des appels téléphoniques et des emails
  • Classement et archivage de documents
  • Coordination des réunions, y compris la réservation de salles
  • Gestion des fournitures de bureau et des équipements
  • Suivi des dépenses et préparation des notes de frais
  • Interface entre le directeur et les différents départements de l'entreprise
  • Coordination des événements et des projets spéciaux.
  • Assurer la confidentialité des informations et des communications du directeur.
  • Ces responsabilités peuvent varier en fonction de l'organisation et des besoins spécifiques du directeur.
  • Gestion de la flotte NAFTAL (chargement des cartes NAFTAL).
  • Gestion du parc roulant (assurances, vignettes, control technique)
  • Gestion de la caisse administrative (achat interne)
Profil :
  • Bac +2/+3 en Administration, secrétariat ou gestion
  • 3 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Bonne présentation
  • Réactivité
  • Amabilité
  • Gestion des priorités
  • Sens de l'organisation et de la rigueur
  • Autonomie
  • Discrétion et confidentialité
  • Bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point)
  • Maitrise de la langue française

  • Assistante de Direction

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    Alger, Alger, Algérie SARL Digital Natives Temps plein

    :Nous recherchons une assistante de direction +++ pour épauler notre équipe de direction et garantir le bon fonctionnement du bureau. Vous êtes rigoureuse, organisée et dotée d'excellentes capacités de communication. Vous avez une maîtrise parfaite d'Excel et des notions en comptabilité. Vous êtes également à l'aise avec les outils digitaux et les...

  • Assistant(e) de Direction

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    Alger, Alger, Algérie SARL AFC INDUSTRY Temps plein

    :Rejoignez la SARL AFC INDUSTRY en tant qu'Assistant(e) de Direction et participez à notre succès en soutenant notre équipe de direction. Le soutien administratif, la coordination des activités et le professionnalisme sont au cœur de notre culture d'entreprise. Découvrez l'opportunité de faire une différence en facilitant le fonctionnement de notre...

  • Assistante de Direction

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    Alger, Alger, Algérie Concessionnaire Engins Roulants Temps plein

    :L'assistante de direction assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au...

  • Assistante de la Direction des Opérations et Digital

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    Alger, Alger, Algérie MINIROS Temps plein

    :Depuis plus d'un demi siècle, MINIROS développe des solutions innovantes pour les applications de peinture et d'enduit, elle conçoit et fournit les outils nécessaires au domaine du bâtiment. Notre objectif est de proposer la meilleure valeur à nos clients. Mission :L'assistant(e) DOD aura pour missions :Contribue à la coordination des activités...

  • Assistant de Direction

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    Alger, Alger, Algérie Société privée Temps plein

    :Mission :Assurer une bonne circulation des flux d'informations et des flux physiques, et assister le Directeur dans ses missions quotidiennes ;Exécuter les différents travaux de secrétariat pour le bon fonctionnement de la direction générale. Profil :Formation de base : Licence ou diplôme équivalant,Formation complémentaire souhaitable :...

  • Assistante de Direction

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    Alger, Alger, Algérie IT DEV SOLUTION Temps plein

    :Mission :Saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser les notes et documents.Réaliser et coordonner les activités liées à la direction générale.Assurer l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.Tenir l'agenda et le planning des rendez-vous (individuels et réunions) et prise en charge de l'organisation matérielle des...

  • Assistante de Direction Générale

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    Alger, Alger, Algérie EURL PETROFINA Temps plein

    :Mission :Réceptionne le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.Gère matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunion, déplacements).Rassemble, met en forme les différents travaux de secrétariat de la Direction Générale (saisie, envoi et classement,...

  • Assistant RH et Comptabilité

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    Alger, Alger, Algérie Medhope Pharm Temps plein

    :L'assistant(e) en Ressources Humaines et Comptabilité a pour mission de réaliser toutes les opérations administratives pour la gestion du personnel (fiches de paie, contrats de travail, congés, ) ainsi que le traitement des opérations comptables sous les directives de la Direction Générale de la société. Mission : Vérifier et enregistrer les...

  • Assistant Pharmacien Directeur Technique Production Homme

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    Alger, Alger, Algérie Société de Production Pharmaceutique Temps plein

    :Société privée recrute un Assistant Pharmacien Directeur Technique production (Docteur en Pharmacie) (HOMME) pour assister ce dernier dans ses fonctions dans le cadre du strict respect des procédures techniques règlementaires et des bonnes pratiques de fabrication régissant la fabrication des produits pharmaceutiques... Mission :Veille sur la qualité...

  • Assistante Facility Manager

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    Alger, Alger, Algérie AAS SERVICES Temps plein

    :L'assistante Facility Manager assiste le Facility Manager dans la gestion quotidienne des services généraux. Elle apporte un support administratif, coordonne les tâches opérationnelles et contribue à la mise en œuvre des stratégies visant à optimiser l'environnement de travail. Mission :Assister le Facility Manager dans la planification et la...

  • Assistante de Direction

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    Alger, Alger, Algérie Grande Industrie Pharmaceutique Temps plein

    :; Mission :Effectuer les travaux de secrétariatGestion des appels EmailsArchivage et classementGestion de planning réunion des directeurs ;Organiser et assister aux réunions, prendre en charge la rédaction des Comptes Rendus et leurs diffusions ;Transmettre des synthèses des réunions mensuelles à la responsable ;Prise en charge des invités des...

  • Assistante de Direction

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    Alger, Alger, Algérie SARL CONDOMED Temps plein

    :; Mission :Effectuer les travaux classiques du secrétariat (gestion des appels, courriers, emails, archivage et classement, et gestion du fonds documentaireGérer et suivre le magasin de fourniture bureauVeillez à la protection et préservation de l'ensemble des biens de l'entreprise et signalé toute anomalie constatée sur leur étatAssurer la...

  • Assistante de Direction

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    Alger, Alger, Algérie REPI TOUAHRI ET FRERES Temps plein

    :Mission :Gérer les communications et le courrier.Organiser les réunions et les agendas.Préparer et modifier des documents.Effectuer des tâches administratives variées.Assurer la confidentialité des informations.Contribuer à l'amélioration des processus administratifs. Profil :Diplôme universitaire.Expérience dans un poste similaire.Excellentes...

  • Coordinatrice RH

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    Alger, Alger, Algérie Société privée Temps plein

    :Société dans le secteur de la distribution recherche une coordinatrice RH. Son rôle s'étend sur l'ensemble des domaines RH, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'entreprise. Mission :L'Assistant(e) RH joue un rôle crucial au sein du service RH, en s'occupant de l'aspect administratif du personnel et en contribuant à des missions plus...

  • Assistant Auprès du PDG, Chargé de l'Audit

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    Alger, Alger, Algérie Importante Chaine Hôtelière Temps plein

    :Mission :Exécuter et suivre la mise en œuvre des procédures émises par la Direction Générale :Effectuer une mission permanente d'inspection, d'audit, de contrôle, de conseil et d'évaluation des unités et services de la chaîne Hôtelière,Elaboration d'une cartographie des risques ;Assurer le respect de la réglementation en vigueur au sein de...

  • Assistante Commerciale

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    Alger, Alger, Algérie Société privée Temps plein

    :Contribuer et participer à la mise en œuvre de la prospection commerciale dans le respect des objectifs du plan d'action commercial, participer à la vente de produits et services et assurer le suivi après vente des contrats ; et ce à travers les actions visant à assurer le traitement des commandes jusqu'à la facturation et la livraison, et enfin...