Assistante Facility Manager

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Alger, Alger, Algérie AAS SERVICES Temps plein
:
L'assistante Facility Manager assiste le Facility Manager dans la gestion quotidienne des services généraux. Elle apporte un support administratif, coordonne les tâches opérationnelles et contribue à la mise en œuvre des stratégies visant à optimiser l'environnement de travail.

Mission :
  • Assister le Facility Manager dans la planification et la coordination des activités liées à la maintenance, à la sécurité et à la propreté des locaux.
  • Contribuer à la gestion des contrats avec les prestataires de services (nettoyage, sécurité,
  • Maintenance) en assurant le suivi administratif.
  • Participer à l'élaboration et au suivi du budget alloué aux services généraux.
  • Collaborer à la mise en place des procédures de gestion des urgences et assurer la mise à jour des consignes de sécurité.
  • Assurer la communication interne relative aux services généraux et être un point de contact pour les demandes des utilisateurs.
  • Coordonner la logistique des événements internes et des projets d'aménagement des espaces de travail.
  • Assister le Facility Manager dans le suivi des contrats de location et de maintenance des bâtiments.
  • Effectuer le suivi des stocks.
  • Effectuer les rondes au niveau des blocs résidentiels et office.
  • Suivi du patrimoine.
  • Suivi des réservations clients /chambres
Profil :
  • Expérience professionnelle préalable dans un rôle d'assistanat ou administratif.
  • Capacité à gérer des situations de manière autonome.
  • Orienté(e) vers le service client et la satisfaction des utilisateurs.
  • Capacité à maintenir la confidentialité des informations.
  • Esprit d'analyse et de synthèse.
Compétences Requises
  • Formation en management, gestion administrative, assistanat de direction, ou domaine similaire.
  • Capacité à organiser et prioriser les tâches de manière efficace.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Sens de l'initiative et capacité à travailler en équipe.
  • Connaissance de base des principes de facility management est un atout.
Lieu de travail : Bab EzzouarHoraires : 08h30-17h00 du dimanche au jeudi et pendant les week-ends à la demande du client.
  • Administrative assistant operations

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    Alger, Alger, Algérie Flowserve Corporation Temps plein

    Company Overview:If a culture of excellence, innovation and ownership is what you're searching for, consider putting your experience in motion at Flowserve. As an individual contributor, or as a leader of people, your enterprise mindset will ensure Flowserve's position as the global standard in comprehensive flow control solutions. Here, your opportunity for...

  • Assistante de la Direction des Opérations et Digital

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    Alger, Alger, Algérie MINIROS Temps plein

    :Depuis plus d'un demi siècle, MINIROS développe des solutions innovantes pour les applications de peinture et d'enduit, elle conçoit et fournit les outils nécessaires au domaine du bâtiment. Notre objectif est de proposer la meilleure valeur à nos clients. Mission :L'assistant(e) DOD aura pour missions :Contribue à la coordination des activités...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

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    Alger, Alger, Algérie Bureau d'Économie Verte (BEV) dans le cadre du programme ECOVERTEC Temps plein

    :Le programme ECOVERTEC a pour objectif principal d'appuyer la transition de l'Algérie vers une économie plus verte, circulaire et inclusive à travers la promotion et l'adoption des pratiques circulaires et des modes de consommation et de production durables (MCPD) et des mesures d'efficacité des ressources et production propre (ERPP).Le programme,...

  • Brand & Product Specialist – Chef de Produit

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    Alger, Alger, Algérie Technover P Spa Temps plein

    :Job PostingJotun's story in the MEIA region (Middle East, India and Africa) began in 1962, and has grown to include 18 legal entities committed to achieving success and growth of the Jotun Group. Throughout our history, we have focused on providing our employees with meaningful and challenging work, rewarding them through continued learning and development,...

  • Accountant for Accounts Receivables – Comptable Clients

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    Alger, Alger, Algérie TECHNOVER SPA Temps plein

    :Job PostingJotun's story in the MEIA region (Middle East, India and Africa) began in 1962, and has grown to include 18 legal entities committed to achieving success and growth of the Jotun Group. Throughout our history, we have focused on providing our employees with meaningful and challenging work, rewarding them through continued learning and development,...

  • Assistant Client SAE

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    Alger, Alger, Algérie SPA BNP Paribas El Djazair Temps plein

    :Mission :Prendre en charge et traiter, de bout en bout, les demandes et les réclamations entrant dans le périmètre intervention du service Assistance Entreprises (SAE) initiées par les clients/prospects Corporate Banking.Détecter les opportunités commerciales.Contribuer à l'amélioration de la qualité du service à la clientèle. Prendre en charge...

  • Assistante Commerciale

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    Alger, Alger, Algérie EURL ELITE SMART LEARNING Temps plein

    :Mission :Travaux administratifs Prospection commerciale B to B et B to C , Gestion des réseaux sociaux Préparation des offres commerciales Préparation des formationsOrganisation et suivi des actions de formation Profil :Profil FémininDiplômes en : comptabilité, Audit, finances, Langues, Marketing, Management, RHExpérience souhaitée.Maitrise du...

  • Assistante de Direction

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    Alger, Alger, Algérie SARL CONDOMED Temps plein

    :; Mission :Effectuer les travaux classiques du secrétariat (gestion des appels, courriers, emails, archivage et classement, et gestion du fonds documentaireGérer et suivre le magasin de fourniture bureauVeillez à la protection et préservation de l'ensemble des biens de l'entreprise et signalé toute anomalie constatée sur leur étatAssurer la...