Administrative assistant operations

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Alger, Alger, Algérie Flowserve Corporation Temps plein

Company Overview:

If a culture of excellence, innovation and ownership is what you're searching for, consider putting your experience in motion at Flowserve. As an individual contributor, or as a leader of people, your enterprise mindset will ensure Flowserve's position as the global standard in comprehensive flow control solutions. Here, your opportunity for professional development and industry leading rewards will be supported by our foundational commitments to the values of people first, integrity and safety. Thinking beyond opportunity and reward, at Flowserve, we are inspired by working together to create extraordinary flow control solutions to make the world better for everyone

We are looking for an Administrative Assistant to take in charge all administrative tasks related to the QRC and Project coordination. The mission is to meet the company's objectives and policies related to Administration, Facility, DCIQ Cycle Time (CT), Health, Safety & Environment (HSE). Main focus is to support the QRC activity in general, this includes, but is not limited to, handling of all these administrative activities and supporting QRC manager and Project Engineer on priorities.

Main Accountabilities:

  • Create the sales orders into company systems (AMP, SAP).
  • Prepare Job Package for the Workshop.
  • Handle the Order fullfillment into ERP (Booking/Sales).
  • Update and Follow-up activity files and Customer payments.
  • Keep record of all job dossiers into shared drive.
  • Consolidate the time sheets and input in ERP/SAP.
  • Manage all administrative work asked by QRC manager.
  • Handle the Facility management and consumable of the QRC.
  • Make travel arrangement
  • Archive soft and hard & printings.
  • Support admin tasks for logistic coordination.
  • Support in the tendering process.

Requirements:

  • Bac +2/3.
  • 2 years of experience in Customer Service and office management is preferred.
  • Highly proficient in both spoken and written in French and English language is a must.
  • Good oral and written communication skills.
  • Highly proficient level computer skills including MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, web-based platforms and navigate in ERP systems.
  • Ability to successfully lead and work in a matrix organization.
  • Ability to work with complex, multidisciplinary organizations.
  • Ability to work in a team atmosphere.

Req ID : R-8618

Job Family Group : Administration

Job Family : AD Administrative Support

EOE including Disability/Protected Veterans. Flowserve will also not discriminate against an applicant or employee for inquiring about, discussing or disclosing their pay or, in certain circumstances, the pay of their co-workers. Pay Transparency Nondiscrimination Provision

If you are a qualified individual with a disability or a disabled veteran, you have the right to request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access as result of your disability. You can request a reasonable accommodation by sending an email to In order to quickly respond to your request, please use the words "Accommodation Request" as your subject line of your email. For more information, read the Accessibility Process.



  • Assistante Administrative

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    Alger, Alger, Algérie SARL GICI Temps plein

    :Mission :Gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique.Organisation des réunions et des événements.Saisie de données et traitement de texte.Maintenance des bases de données et des fichiers.Rédaction de documents administratifs.Suivi des fournitures de bureau et des équipements. Profil :Diplôme en administration ou autre.Expérience...

  • Assistante Administrative

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    Alger, Alger, Algérie Société privée Temps plein

    :L'assistante administrative est chargée de fournir un soutien administratif et organisationnel efficace au sein de l'entreprise. Elle joue un rôle clé dans le maintien de la fluidité des opérations quotidiennes et dans l'optimisation des processus administratifs. Mission :Collaborer à la bonne gestion Administrative de l'Office...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

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    Alger, Alger, Algérie Bureau d'Économie Verte (BEV) dans le cadre du programme ECOVERTEC Temps plein

    :Le programme ECOVERTEC a pour objectif principal d'appuyer la transition de l'Algérie vers une économie plus verte, circulaire et inclusive à travers la promotion et l'adoption des pratiques circulaires et des modes de consommation et de production durables (MCPD) et des mesures d'efficacité des ressources et production propre (ERPP).Le programme,...

  • Assistante Administrative

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    Alger, Alger, Algérie GTS GLOBAL TECH SECURITY Temps plein

    :Mission :Gérer les communications, y compris les appels, les courriels et le courrier.Tenir à jour les dossiers et les documents administratifs.Planifier et coordonner les réunions, les déplacements et les événements.Fournir un soutien administratif général, y compris la saisie de données et la préparation de documents. Profil :Diplôme...

  • Assistant Administratif

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    Alger, Alger, Algérie INTERIMEO Temps plein

    :Mission :Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs.Gérer les courriers électroniques, les appels téléphoniques et le courrier postal entrant et sortant.Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.Effectuer la gestion administrative des dossiers clients, des contrats...

  • Assistante de Direction

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    Alger, Alger, Algérie SARL Digital Natives Temps plein

    :Nous recherchons une assistante de direction +++ pour épauler notre équipe de direction et garantir le bon fonctionnement du bureau. Vous êtes rigoureuse, organisée et dotée d'excellentes capacités de communication. Vous avez une maîtrise parfaite d'Excel et des notions en comptabilité. Vous êtes également à l'aise avec les outils digitaux et les...

  • Assistante Administrative et Commercial

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    Alger, Alger, Algérie Showroom Idri Meuble Temps plein

    :Mission :Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers électroniques, et la gestion des documents.Assister les équipes commerciales dans la préparation de documents et de présentations.Suivre les demandes de renseignements des clients et fournir un soutien administratif aux...

  • Assistante Administrative

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    Alger, Alger, Algérie SALON MEDICAL ALGERIA Temps plein

    :Mission :Rédaction des documents administratifs.Saisir, classer et archiver des données et des dossiers, dans le respect des échéances et des normes,Organiser et planifier des rendez-vous, des réunions, etc.Réaliser des opérations comptables et de suivi du personnel.L'accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons...

  • Assistant RH et Comptabilité

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    Alger, Alger, Algérie Medhope Pharm Temps plein

    :L'assistant(e) en Ressources Humaines et Comptabilité a pour mission de réaliser toutes les opérations administratives pour la gestion du personnel (fiches de paie, contrats de travail, congés, ) ainsi que le traitement des opérations comptables sous les directives de la Direction Générale de la société. Mission : Vérifier et enregistrer les...

  • Assistant(e) de Direction

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    Alger, Alger, Algérie SARL AFC INDUSTRY Temps plein

    :Rejoignez la SARL AFC INDUSTRY en tant qu'Assistant(e) de Direction et participez à notre succès en soutenant notre équipe de direction. Le soutien administratif, la coordination des activités et le professionnalisme sont au cœur de notre culture d'entreprise. Découvrez l'opportunité de faire une différence en facilitant le fonctionnement de notre...

  • Assistante Facility Manager

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    Alger, Alger, Algérie AAS SERVICES Temps plein

    :L'assistante Facility Manager assiste le Facility Manager dans la gestion quotidienne des services généraux. Elle apporte un support administratif, coordonne les tâches opérationnelles et contribue à la mise en œuvre des stratégies visant à optimiser l'environnement de travail. Mission :Assister le Facility Manager dans la planification et la...

  • Assistant du Président Directeur Général

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    Alger, Alger, Algérie Société privée Temps plein

    :L'assistant du PDG encadre toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise. Il gère aussi bien son emploi du temps que ses déplacements. Il réalise également des tâches administratives afin de le décharger Mission :Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.Assister aux réunions...

  • Commerciale Assistante Administrative

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    Alger, Alger, Algérie Roukfa Power Temps plein

    :Mission :Assister les clients dans leurs besoins liés aux produits Roukfa.Effectuer des déplacements chez les clients pour présenter les produits et fournir un support personnalisé.Gérer les facturations et assurer le suivi des paiements.Maintenir une communication efficace avec les clients pour répondre à leurs questions et résoudre leurs...

  • Assistante Administrative et Comptable

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    Alger, Alger, Algérie EURL ELITE SMART LEARNING Temps plein

    :Mission :Tout Travaux administratifs comptables et financiers, Préparation des formationsOrganisation et suivi des actions de formation Profil :Profil FémininDiplômes en : comptabilité, Audit, financesExpérience 1 à 2ans.Maitrise du français écrit et oralMaitrise du pack officeBonne PrésentationBonne communicationMobilitéBonne présentationLieu de...

  • Administrative Officer

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    Alger, Alger, Algérie United Nations High Commissioner for Refugees Temps plein

    Job DescriptionDescription –>All UNHCR staff members are accountable to perform their duties as reflected in their job description. They do so within their delegated authorities, in line with the regulatory framework of UNHCR which includes the UN Charter, UN Staff Regulations and Rules, UNHCR Policies and Administrative Instructions as well as relevant...

  • Assistante

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    Alger, Alger, Algérie EURL FMM INDUSTRY Temps plein

    :Mission :Rédaction de courrier, compte rendu et email.Traitement et classement de documents ou dossiers divers.Coordonner la circulation d'informations auprès des autres services.Suivi des tâches administratives.Gestion des appels.Coordination des déplacements.Gestion des appels.Préparation de dossier administratif. Profil :Bac + 3.Avoir une...

  • Coordinatrice RH

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    Alger, Alger, Algérie Société privée Temps plein

    :Société dans le secteur de la distribution recherche une coordinatrice RH. Son rôle s'étend sur l'ensemble des domaines RH, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'entreprise. Mission :L'Assistant(e) RH joue un rôle crucial au sein du service RH, en s'occupant de l'aspect administratif du personnel et en contribuant à des missions plus...

  • Assistante RH

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    Alger, Alger, Algérie SARL VECOPHARM Temps plein

    :Mission :Enregistrement de courrier d'arrivée / départAssurer l'archivage des notes d'information et d'instruction Réceptionner et orienter les visiteurs de la DRH Assurer un classement des dossiers administratifs du personnel Profil :Secrétariat administrative formation en GRH sera un plusBonne connaissance de loi du travail;Maitrise de la langue...

  • Assistante de Direction

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    Alger, Alger, Algérie REPI TOUAHRI ET FRERES Temps plein

    :Mission :Gérer les communications et le courrier.Organiser les réunions et les agendas.Préparer et modifier des documents.Effectuer des tâches administratives variées.Assurer la confidentialité des informations.Contribuer à l'amélioration des processus administratifs. Profil :Diplôme universitaire.Expérience dans un poste similaire.Excellentes...

  • Assistante Administrative des Ventes

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    Alger, Alger, Algérie EMPLOI PARTNER Temps plein

    :Mission :Gestion du site Emploi Partner.Traitement des mails.Insertion des annonces sur le site internet.Suivi quotidien de l'Audience du site.Etablir des fiches de poste pour insertion d'annonce.Traiter les réclamations client sur l'utilisation de la plateforme.Peux être amener à former les clients sur l'utilisation de la plateforme.Etablissement de...