Assistante de Direction Générale

:Nous recherchons une assistante de direction +++ pour épauler notre équipe de direction et garantir le bon fonctionnement du bureau. Vous êtes rigoureuse, organisée et dotée d'excellentes capacités de communication. Vous avez une maîtrise parfaite d'Excel et des notions en comptabilité. Vous êtes également à l'aise avec les outils digitaux et les...

:Mission :Assurer une bonne circulation des flux d'informations et des flux physiques, et assister le Directeur dans ses missions quotidiennes ;Exécuter les différents travaux de secrétariat pour le bon fonctionnement de la direction générale. Profil :Formation de base : Licence ou diplôme équivalant,Formation complémentaire souhaitable :...

:Rejoignez la SARL AFC INDUSTRY en tant qu'Assistant(e) de Direction et participez à notre succès en soutenant notre équipe de direction. Le soutien administratif, la coordination des activités et le professionnalisme sont au cœur de notre culture d'entreprise. Découvrez l'opportunité de faire une différence en facilitant le fonctionnement de notre...

:L'assistante de direction assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au...

:Mission :Saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser les notes et documents.Réaliser et coordonner les activités liées à la direction générale.Assurer l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.Tenir l'agenda et le planning des rendez-vous (individuels et réunions) et prise en charge de l'organisation matérielle des...

:Depuis plus d'un demi siècle, MINIROS développe des solutions innovantes pour les applications de peinture et d'enduit, elle conçoit et fournit les outils nécessaires au domaine du bâtiment. Notre objectif est de proposer la meilleure valeur à nos clients. Mission :L'assistant(e) DOD aura pour missions :Contribue à la coordination des activités...

:L'assistant(e) en Ressources Humaines et Comptabilité a pour mission de réaliser toutes les opérations administratives pour la gestion du personnel (fiches de paie, contrats de travail, congés, ) ainsi que le traitement des opérations comptables sous les directives de la Direction Générale de la société. Mission : Vérifier et enregistrer les...

:Proposer et faire valider par la Direction Générale les; orientations en matière de gestion des services généraux et de la logistique.Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des services généraux et de la logistique.Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur.Effectuer le reporting de son activité.Participer aux...

:; Mission :Effectuer les travaux de secrétariatGestion des appels EmailsArchivage et classementGestion de planning réunion des directeurs ;Organiser et assister aux réunions, prendre en charge la rédaction des Comptes Rendus et leurs diffusions ;Transmettre des synthèses des réunions mensuelles à la responsable ;Prise en charge des invités des...

:L'assistante Facility Manager assiste le Facility Manager dans la gestion quotidienne des services généraux. Elle apporte un support administratif, coordonne les tâches opérationnelles et contribue à la mise en œuvre des stratégies visant à optimiser l'environnement de travail. Mission :Assister le Facility Manager dans la planification et la...

:Mission :Il assure l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes.Proposer et faire valider par la Direction Générale les orientations en matière de gestion des services généraux et de la logistique.Piloter et mettre en œuvre...

:L'assistant du PDG encadre toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise. Il gère aussi bien son emploi du temps que ses déplacements. Il réalise également des tâches administratives afin de le décharger Mission :Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.Assister aux réunions...

:; Mission :Effectuer les travaux classiques du secrétariat (gestion des appels, courriers, emails, archivage et classement, et gestion du fonds documentaireGérer et suivre le magasin de fourniture bureauVeillez à la protection et préservation de l'ensemble des biens de l'entreprise et signalé toute anomalie constatée sur leur étatAssurer la...

:Mission :Assurer l'organisation du département administration, et le management de la structureEncadrer et piloter l'activité du département administration.Assurer les missions administratives transversales, et apporter un appui aux différentes directions sur les dossiers particuliers.Assurer le recensement des besoins des divers structures.Représente...

:Société privée recrute un Assistant Pharmacien Directeur Technique production (Docteur en Pharmacie) (HOMME) pour assister ce dernier dans ses fonctions dans le cadre du strict respect des procédures techniques règlementaires et des bonnes pratiques de fabrication régissant la fabrication des produits pharmaceutiques... Mission :Veille sur la qualité...

:Mission :Exécuter et suivre la mise en œuvre des procédures émises par la Direction Générale :Effectuer une mission permanente d'inspection, d'audit, de contrôle, de conseil et d'évaluation des unités et services de la chaîne Hôtelière,Elaboration d'une cartographie des risques ;Assurer le respect de la réglementation en vigueur au sein de...

:; Mission :Gestion de l'agenda du directeur et prise de rendez-vousOrganisation des déplacements professionnels du directeurPréparation de documents, rapports et présentationsGestion des appels téléphoniques et des emailsClassement et archivage de documentsCoordination des réunions, y compris la réservation de sallesGestion des fournitures de bureau...

:Mission :Gérer les communications et le courrier.Organiser les réunions et les agendas.Préparer et modifier des documents.Effectuer des tâches administratives variées.Assurer la confidentialité des informations.Contribuer à l'amélioration des processus administratifs. Profil :Diplôme universitaire.Expérience dans un poste similaire.Excellentes...

:Mission :Assurer le contrôle et le suivi des stocksAlerter le Directeur du site et le PDG sur tout écart de stock non justifié.Assurer, en coordination avec la direction achats du siège les réapprovisionnements.Alerter la Direction des achats et la Direction générale sur tous stocks défectueux, tout achat non conforme et toute autres déviations sur...

:Mission :Gérer les communications, y compris les appels, les courriels et le courrier.Tenir à jour les dossiers et les documents administratifs.Planifier et coordonner les réunions, les déplacements et les événements.Fournir un soutien administratif général, y compris la saisie de données et la préparation de documents. Profil :Diplôme...