Emplois actuels liés à Office Manager - AlgÃrie - Montessori Algérie

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Algérie, Algérie INTERIMEO Temps plein

    Description : Mission : Be the first contact person for all administrative matters.Capture ad-hoc purchase orders of the customers/distributors and reflect it to CLM by doing quoteFollow-up the tenders taking place in the territory and provide necessary Elekta documents to distributors/authoritiesCapture the content of project opportunities and reflect it...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Algérie, Algérie Zeco Logistics Temps plein

    Description : Mission : Gestion des opérations quotidiennes : Planification des livraisons, coordination avec les chauffeurs, optimisation des tournées, et suivi des commandes clients.Suivi administratif : Traitement des factures, suivi des paiements, gestion de la trésorerie quotidienne et des rapports financiers basiques.Support commercial :...

  • Service Operation Coordinator

    il y a 1 mois

    Algérie, Algérie INTERIMEO Temps plein

    Description : The Service Operations Coordinator is responsible for all service and performance activities and is responsible for maintaining and administering the service systems to specific processes within the system organization. Mission : Key Responsibilities :Spare Parts :Handle the full importation process for spare parts, including documentation...

  • Assistante Commerciale

    il y a 1 mois

    Algérie, Algérie Société Privée Temps plein

    Description : Mission : Assurer la mise en place et le bon fonctionnement des actions après-vente.Assurer le suivi des garanties.Proposer une solution satisfaisante au client en cas de litige.Prendre en charge les commandes, les pannes techniques, les réclamations clientsVeiller avec le manager service à ce que les clients, le support technique...

Office Manager

Il y a 2 mois

AlgÃrie, Algérie Montessori Algérie Temps plein
Description : Mission : Administration
  • Classement/archivage, papiers et fichiers électroniques.
  • Rédaction, mise à jour, traduction et corrections des documents (bilans, cahiers de lâemployé, dossier dâinscription, livret des parents).
  • Tenir lâagenda.
  • En coordination avec lâinformaticien, tenir les calendriers.
  • Administration (dates importantes, réunions, vacances).
  • Appels (parents) et publications FB et envoie des photos (staff).
  • Snack, Åuvres dâart et fleurs (enfants).
Ressources humainesEn coordination avec, lâavocat, le coach en RH, le comptable, le banquier et le manager :
  • Suivi des salaires et du pointage.
  • Suivi des dossiers de la Mutuelle.
  • Rédaction avertissements, félicitations, récompenses, bonus et autres documents relatifs aux employés.
  • Recrutement : annonces et présélection.
  • Suivi des dossiers et contrats des employés.
ComptabilitéFaire le suivi des :
  • G50.
  • Déclaration CNAS.
  • CASNOS.
  • Bilans de fin dâannée.
  • Suivi des devis, commandes et paiements.
  • Encaissements, facturation.
Communication
  • Recevoir, diffuser, filtrer et trier lâinformation pour quâelle soit transmise aux personnes ou entités concernées au moyen des mails, Smartphone et courrier traditionnel.
  • Organisation et préparation des réunions (timing, lieu, PV, ordre du jour, feedback).
  • Evénements : organisation/coordination.
  • Coordination membre équipe/parent/fournisseurs et sous-traitants.
  • Organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements, et des événements de type congrès, salons professionnels et réunions diverses.
Gestion de clientèle
  • Communication avec les parents.
  • Gestion des inscriptions.
  • Suivi des paiements.
  • Organisation d'événements et de réunions.
Profil : Exigences :
  • Expérience pertinente dans des rôles administratifs ou de coordination.
  • Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau.
  • Assiduité/ Ponctualité.
  • Sérieux.
  • Responsabilité.
  • Organisation.
Qualités Personnelles :
  • Leadership affirmé et capacité à prendre des initiatives.
  • Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
  • Adaptabilité face aux changements organisationnels.
  • Souci du détail et approche axée sur la résolution de problèmes.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.