Office Manager
il y a 4 semaines
- Gestion des opérations quotidiennes : Planification des livraisons, coordination avec les chauffeurs, optimisation des tournées, et suivi des commandes clients.
- Suivi administratif : Traitement des factures, suivi des paiements, gestion de la trésorerie quotidienne et des rapports financiers basiques.
- Support commercial : Réponse aux demandes clients, suivi des relations clients, gestion des contrats et des devis.
- Gestion des ressources : gestion des fournitures de bureau, des équipements, et parfois la gestion des ressources humaines (recrutement, gestion des salariés).
- Comptabilité basique : tenue des comptes simples, suivi de la trésorerie, déclarations fiscales et parafiscales.
- Communication interne et externe : Coordination entre les différents acteurs internes (chauffeurs, gestionnaires) et externes (clients, fournisseurs).
- Utilisation des outils numériques : Gestion des commandes, mise à jour des bases de données clients et suivi des indicateurs de performance à lâaide de logiciels dédiés (CRM, ERP, outils de gestion logistique).
- Première expérience (1-2 ans) dans un rôle administratif, logistique ou commercial (de préférence dans le transport ou la gestion de marchandises).
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
- Connaissance de base en comptabilité (gestion des factures, suivi de trésorerie).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion (CRM, ERP, etc.).
- Aisance relationnelle et sens du service client.
- Proactivité, autonomie et capacité à résoudre des problèmes de manière autonome.
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Algérie, Algérie INTERIMEO Temps pleinDescription : Mission : Be the first contact person for all administrative matters.Capture ad-hoc purchase orders of the customers/distributors and reflect it to CLM by doing quoteFollow-up the tenders taking place in the territory and provide necessary Elekta documents to distributors/authoritiesCapture the content of project opportunities and reflect it...
-
Service Operation Coordinator
Il y a 2 mois
Algérie, Algérie INTERIMEO Temps pleinDescription : The Service Operations Coordinator is responsible for all service and performance activities and is responsible for maintaining and administering the service systems to specific processes within the system organization. Mission : Key Responsibilities :Spare Parts :Handle the full importation process for spare parts, including documentation...
