Assistante Administrative

:Mission :L'assistant(e) de direction est responsable de la gestion administrative et organisationnelle au soutien de la direction générale et de ses activités quotidiennes. Ses principales missions incluent :Gestion du calendrier : Organiser et gérer les rendez-vous, réunions, déplacements et engagements de la direction.Gestion des communications :...

:Mission :Gestion des communications et correspondance.Organisation des réunions, réservation de salles et préparation des documents.Support à la gestion des documents et archivage.Assistance dans la préparation de rapports et documents administratifs.Coordination des déplacements et gestion des agendas.Gestion des fournitures de bureau et besoins...

:Mission :Assister les clients dans leurs besoins liés aux produits Roukfa.Effectuer des déplacements chez les clients pour présenter les produits et fournir un support personnalisé.Gérer les facturations et assurer le suivi des paiements.Maintenir une communication efficace avec les clients pour répondre à leurs questions et résoudre leurs...

:Mission :Support Administratif :Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants.Organiser et tenir à jour les dossiers et archives administratives.Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations).Assurer la gestion de l'agenda et la planification des rendez-vous.Organiser les réunions et rédiger les comptes...

:Mission :Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, prise de note de leurs besoins.Trier le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger.Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable.Vérifier l'état des stocks, évaluer...

:Mission :Rédiger et traiter les devis.Répondre aux demandes des clients et assurer le suivi des dossiers.Mettre à jour les bases de données clients et suivre les indicateurs de performance.Réaliser un suivi des commandes et des ventes Assurer le traitement commercial et administratif suivi des commandes et des ventes, éléments de facturation et de...

:Mission :Planifier les rendez-vous, réunions, et déplacements du Directeur.Préparer les ordres du jour, organiser la logistique, rédiger les comptes rendus.Rédiger, corriger, et archiver des documents administratifs.Accueil et oriente les visiteurs.Reçoit et enregistre le courrier.Traite, classe et distribue le courrier.Reçoit et enregistre le...

:Mission :Traiter les commandes clients, préparer les devis et suivre les livraisons.Assurer le suivi administratif des dossiers clients, gérer la documentation et les contrats.Répondre aux demandes des clients par téléphone, email ou en personne, et résoudre les éventuels problèmes ou réclamations.Collaborer avec les équipes de vente pour...

:Mission :Réaliser un suivi des commandes et des ventes Assurer le traitement commercial et administratif suivi des commandes et des ventes, éléments de facturation et de livraison. Répondre aux appels téléphoniques. Renseigner les clients Transmettre des informations techniques et commerciales.Établir un devis Gérer les dossiers clients et...

:Mission :Mission principale :Assister le service des ressources humaines dans la gestion administrative et opérationnelle des employés.Responsabilités :Gérer les dossiers administratifs du personnel (contrats, congés, absences).Participer au processus de recrutement (publication d'annonces, tri des CV, organisation des entretiens).Assurer la...

:Mission :Gestion administrativeAccueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.Traitement et suivi du courrier entrant et sortant.Rédaction, mise en forme et gestion des documents (courriers, rapports, comptes rendus).Organisation et planification des réunions, des déplacements et des événements.Gestion de l'agenda du ou des responsables...

:Mission :Gérer les communications téléphoniques, les courriels et la correspondance.Traiter les commandes clients et assurer le suivi logistique.Préparer et formater les documents commerciaux (devis, contrats, rapports).Maintenir et mettre à jour la base de données client.Assister l'équipe commerciale dans la préparation de propositions et la...

:Mission :Rédiger et traiter les devis, commandes et contrats.Préparer les documents de vente, suivre les commandes et gérer les relances.Répondre aux demandes des clients et assurer le suivi des dossiers.Organiser les réunions commerciales et préparer les rapports de vente.Mettre à jour les bases de données clients et suivre les indicateurs de...

:Mission :Rédaction de procédures / documents sur l'ensemble du SMQ (création/mise à jour).Participation aux différentes tâches récurrentes du service Qualité (indicateurs, suivi.Fournisseurs, surveillance process, revue normative, gestion des demandes clients etc.).Participation au projet de mise en œuvre des nouvelles versions des référentiels...

:Mission :Assister dans la planification et le suivi des projets architecturaux, veiller au respect des délais et des budgets.Collaborer avec les équipes de conception, les ingénieurs et les clients pour s'assurer que les projets répondent aux exigences.Préparer et gérer la documentation des projets, y compris les plans, les rapports, et les...

:Mission :Gérer la relation sociale avec la CNAS, (Affiliation, allocation familiales, frais médicaux, départ en retraite, congé maladie, accident de travail).Mettre en place un suivi des dossiers déposés à la CNAS.Organiser et suivre les dans le cadre de la médecine de travail.Assurer le suivi de pointage du personnel.Préparer divers documents...

:Mission :Gestion des courriers et rapports d'interventions techniques.Préparer l'organisation des réunions internes et les réunions avec les clients.Actualiser les informations et procéder à l'archivage et classement des documents (courriers, rapports, factures, documentations,).Assurer la bonne communication des informations à la hiérarchie.Gestion...

:Mission :Assurer la mise en place et le bon fonctionnement des actions après-vente.Assurer le suivi des garanties.Proposer une solution satisfaisante au client en cas de litige.Prendre en charge les commandes, les pannes techniques, les réclamations clients.Veiller avec le manager service à ce que les clients, le support technique et les autres parties...

:Mission :Assurer toute la partie administrative du dossier (création de fiche d'intervention, élaboration devis, proforma, bon de commande, bon de livraison) et transmettre les éléments aux services concernées.Répondre aux sollicitations clients.Récolter et répertorier les appels techniques quotidiennement.Organiser la réception des appels et des...