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  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Alger, Alger, Algérie SOCIETE INDUSTRIE PHARMACEUTIQUE Temps plein

    :; Mission :Assure la saisie et met en forme les divers documents (courriers, rapports, convocations.Assure la reproduction et / ou le scanner des courriers et rapports et les diffuse à qui de droit.Constitue et prépare les dossiers demandés par son manager.Assure la gestion des demandes de réservation et d'organisation provenant de l'instruction de son...

  • Architect Assistant Manager

    il y a 3 semaines


    Alger, Alger, Algérie GDMH Pharma Temps plein

    :Mission :Assister dans la planification et le suivi des projets architecturaux, veiller au respect des délais et des budgets.Collaborer avec les équipes de conception, les ingénieurs et les clients pour s'assurer que les projets répondent aux exigences.Préparer et gérer la documentation des projets, y compris les plans, les rapports, et les...


  • Alger, Alger, Algérie Aurora International Schools Temps plein

    :Mission :Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, prise de note de leurs besoins.Trier le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger.Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable.Vérifier l'état des stocks, évaluer...

  • Assistante Commerciale SAV

    il y a 3 semaines


    Alger, Alger, Algérie SARL SAGA Temps plein

    :Mission :Assurer la mise en place et le bon fonctionnement des actions après-vente.Assurer le suivi des garanties.Proposer une solution satisfaisante au client en cas de litige.Prendre en charge les commandes, les pannes techniques, les réclamations clients.Veiller avec le manager service à ce que les clients, le support technique et les autres parties...

  • Pharmacien Assistant

    il y a 3 semaines


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    :Mission :Assurer la veille réglementaire au niveau du site de production (les normes et les décrets ministériels).Vérifie et corrige les BAT (bon à tirer) conformément au cahier des charges.Veille à la mise en circulation des dernières versions du BAT.Vérifier les spécifications, les modes opératoires de contrôle des matières premières et...

Assistante Facility Manager

Il y a 2 mois


Alger, Alger, Algérie AAS SERVICES Temps plein
:
L'assistante Facility Manager assiste le Facility Manager dans la gestion quotidienne des services généraux. Elle apporte un support administratif, coordonne les tâches opérationnelles et contribue à la mise en œuvre des stratégies visant à optimiser l'environnement de travail.

Mission :
  • Assister le Facility Manager dans la planification et la coordination des activités liées à la maintenance, à la sécurité et à la propreté des locaux.
  • Contribuer à la gestion des contrats avec les prestataires de services (nettoyage, sécurité,
  • Maintenance) en assurant le suivi administratif.
  • Participer à l'élaboration et au suivi du budget alloué aux services généraux.
  • Collaborer à la mise en place des procédures de gestion des urgences et assurer la mise à jour des consignes de sécurité.
  • Assurer la communication interne relative aux services généraux et être un point de contact pour les demandes des utilisateurs.
  • Coordonner la logistique des événements internes et des projets d'aménagement des espaces de travail.
  • Assister le Facility Manager dans le suivi des contrats de location et de maintenance des bâtiments.
  • Effectuer le suivi des stocks.
  • Effectuer les rondes au niveau des blocs résidentiels et office.
  • Suivi du patrimoine.
  • Suivi des réservations clients /chambres
Profil :
  • Expérience professionnelle préalable dans un rôle d'assistanat ou administratif.
  • Capacité à gérer des situations de manière autonome.
  • Orienté(e) vers le service client et la satisfaction des utilisateurs.
  • Capacité à maintenir la confidentialité des informations.
  • Esprit d'analyse et de synthèse.
Compétences Requises
  • Formation en management, gestion administrative, assistanat de direction, ou domaine similaire.
  • Capacité à organiser et prioriser les tâches de manière efficace.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Sens de l'initiative et capacité à travailler en équipe.
  • Connaissance de base des principes de facility management est un atout.
Lieu de travail : Bab EzzouarHoraires : 08h30-17h00 du dimanche au jeudi et pendant les week-ends à la demande du client.