Assistante de Direction
il y a 3 semaines
- Gestion du calendrier : Organiser et gérer les rendez-vous, réunions, déplacements et engagements de la direction.
- Gestion des communications : Filtrer les appels, gérer les emails, et assurer la bonne communication entre la direction et les parties internes ou externes.
- Préparation de documents : Rédiger, réviser et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances.
- Organisation de réunions : Préparer les ordres du jour, organiser les réunions, prendre des notes, et rédiger les comptes rendus.
- Gestion des déplacements : Planifier et organiser les voyages dâaffaires, y compris les réservations de transport et dâhébergement.
- Gestion des dossiers : Assurer le classement et lâarchivage des documents et dossiers importants.
- Support administratif : Assurer la gestion des fournitures de bureau, la coordination des services internes, et le suivi des demandes de la direction.
- ;Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en secrétariat, gestion, administration ou domaine similaire.
- ;Expérience Minimum 3 années dâexpérience en tant quâassistant(e) de direction ou dans un poste administratif similaire.
- ;Maîtrise du français (à lâécrit et à lâoral).
- ;Maîtrise de lâanglais (traduction).
- ;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- ;Connaissance des outils de gestion de calendrier et de planification.
- ;Compétences en prise de notes et rédaction de comptes rendus.
- ;Excellente communication orale et écrite.
- ;Capacité à gérer les relations internes et externes de manière professionnelle.
- ;Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
- ;Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
- ;Autonomie, rigueur et sens de lâorganisation.
- ;Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.
- ;Proactivité et initiative.
- ;Flexibilité et capacité dâadaptation.
- ;Esprit dâéquipe et capacité à travailler en collaboration avec différents services.
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Algérie, Algérie EMPLOI PARTNER Temps pleinDescription : Mission : Lâassistant(e) de direction est responsable de la gestion administrative et organisationnelle au soutien de la direction générale et de ses activités quotidiennes. Ses principales missions incluent :Gestion du calendrier : Organiser et gérer les rendez-vous, réunions, déplacements et engagements de la...
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Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Algérie, Algérie Huntead Temps pleinDescription : Mission : L'assistante de direction est responsable de la gestion administrative et organisationnelle au soutien de la direction générale et de ses activités quotidiennes. Ses principales missions incluent :Gestion du calendrier : Organiser et gérer les rendez-vous, réunions, déplacements et engagements de la...
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Assistante de Direction
il y a 5 heures
Algérie, Algérie Société privée Temps pleinDescription : Mission : Gestion de l'agenda de la PDG, organisation et planification des réunions, déplacements et événements.Préparation et suivi des dossiers, courriers, rapports et présentations.Coordination et communication avec les clients, les partenaires et les autres parties prenantes.Organisation et coordination des...
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Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Algérie, Algérie SARL SADID Temps pleinDescription : Mission : Gestion de l'agenda de la PDG, organisation et planification des réunions, déplacements et événements.Préparation et suivi des dossiers, courriers, rapports et présentations.Coordination et communication avec les clients, les partenaires et les autres parties prenantes.Organisation et coordination des...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Algérie, Algérie Société Etatique Temps pleinDescription : Mission : Fournir un soutien essentiel au dirigeant ou à la direction de l'entreprise.Gestion de l'agenda, correspondance, préparation de rapports et autres tâches administratives.Filtrer et gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels destinés à la direction.Coordonner les activités entre...
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Assistant(e) RH
il y a 1 semaine
Algérie, Algérie Société privée Temps pleinDescription : Mission : La gestion administrative du personnel : de lâétablissement du contrat, à la gestion des absences du collaborateurs ou encore à lâétablissement des bulletins de paie, lâAssistant RH est en charge de gérer lâensemble des tâches administratives liées à la fonction ressources humaines.La...
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Assistante de direction
il y a 1 semaine
Algérie, Algérie Symbiose-Communication-Environnement Temps pleinDescription : Mission : Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie,)Etablir les factures clients et le recouvrement.Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents.Assurer lâaccueil...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Algérie, Algérie IMMAR DZ Temps pleinDescription : Mission : Planifier les rendez-vous, réunions, et déplacements du Directeur.Préparer les ordres du jour, organiser la logistique, rédiger les comptes rendus.Rédiger, corriger, et archiver des documents administratifs.Accueil et oriente les visiteurs.Reçoit et enregistre le courrier.Traite, classe et distribue le...
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Assistante de Direction
il y a 4 jours
Algérie, Algérie Société de Production Pharmaceutique Temps pleinDescription : ; Mission : Présente une image positive de la société lors de ses contacts téléphoniques.Savoir écouter et sâexprimer clairement et avec courtoisie.Transmet les communications en recherchant le numéro de poste de la personne demandée sur un fichier, un annuaire interne ou un écran.Réceptionne et identifie...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Algérie, Algérie SPI SOPHIA GROUPE SOCIETE DE PRODUITS INSECTICIDES Temps pleinDescription : Mission : Gérer lâagenda du directeur, les réunions, et le courrier.Préparer et suivre les offres commerciales, commandes, et relations clients.Participer à l'élaboration des stratégies commerciales.Rédiger des rapports et analyses des ventes pour la direction. Profil : Diplôme universitaire en...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Algérie, Algérie ETS SMAIL CABINES SAHARA Temps pleinDescription : Mission : Gérer l'agenda du directeur, planifier et organiser les réunions et les événements.Préparer la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents nécessaires.Coordonner les voyages d'affaires, les réservations d'hôtels et de transports.Traiter les appels téléphoniques...
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Assistante De Direction
il y a 4 semaines
Algérie, Algérie Société privée Temps pleinDescription : ; Mission : Gestion du courrier et e-mail du Directeur.Tenue de son planning.Organisation logistique de ses déplacements.Gestion du standard téléphonique : appels entrants et sortants.Organisation des réunions.Rédaction de PV de réunions.Accueil des visiteurs.Classement de documents divers.Coordonner la circulation...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Algérie, Algérie SARL 2 HORLOGES PRODUCTION Temps pleinDescription : Mission : Assurer la gestion de lâagenda du directeur et organiser les réunions et les déplacements.Préparer et suivre les dossiers administratifs.Gérer la documentation et les archives de lâentreprise.Participer à la planification et au suivi des projets en cours.Assurer le respect des délais et la bonne...
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Assistante de Direction
Il y a 3 mois
Algérie, Algérie SPA World LAB Temps pleinDescription : Mission : Préparation de la correspondance, des présentations et des rapports.Gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique.Support administratif général (gestion des fournitures de bureau, traitement des factures, etc.). Profil : Bonnes compétence en communication et travail d'équipe.Maitrise...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Algérie, Algérie SOCIETE INDUSTRIE PHARMACEUTIQUE Temps pleinDescription : ; Mission : Assure la saisie et met en forme les divers documents (courriers, rapports, convocations.Assure la reproduction et / ou le scanner des courriers et rapports et les diffuse à qui de droit.Constitue et prépare les dossiers demandés par son manager.Assure la gestion des demandes de réservation et dâorganisation...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Algérie, Algérie SOCIETE INDUSTRIE PHARMACEUTIQUE Temps pleinDescription : ; Mission : Assure la saisie et met en forme les divers documents (courriers, rapports, convocations.Assure la reproduction et / ou le scanner des courriers et rapports et les diffuse à qui de droit.Constitue et prépare les dossiers demandés par son manager.Assure la gestion des demandes de réservation et dâorganisation...
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Chargée de Mission
il y a 2 semaines
Algérie, Algérie Société Agroalimentaire Temps pleinDescription : Mission : la chargée de mission est responsable de la gestion administrative et organisationnelle au soutien de la direction générale et de ses activités quotidiennes. Ses principales missions incluent :Gestion du calendrier : Organiser et gérer les rendez-vous, réunions, déplacements et engagements de la...
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Assistante Commerciale
Il y a 2 mois
Algérie, Algérie SARL Newrest Algérie Temps pleinDescription : Mission : Etablissement, classement et gestion des pro-forma et des offres.Constitution, classement et gestion des dossiers administratifs des clients.Administration des ventes.Gestions des réseaux sociaux (Alimentation en données, réponses, suivi etc.).Suivi de lâagenda du Directeur Commercial (prise de rendez-vous,...
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Assistante Commerciale SAV
il y a 4 semaines
Algérie, Algérie FACT ALGERIE Temps pleinDescription : Mission : Gestion des courriers et rapports dâinterventions techniques.Préparer lâorganisation des réunions internes et les réunions avec les clients.Actualiser les informations et procéder à l'archivage et classement des documents (courriers, rapports, factures, documentations,).Assurer la bonne communication...
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Pharmacien Assistant
il y a 4 semaines
Algérie, Algérie SAIDAL GROUPE Temps pleinDescription : Mission : Assurer la veille réglementaire au niveau du site de production (les normes et les décrets ministériels).Vérifie et corrige les BAT (bon à tirer) conformément au cahier des charges.Veille à la mise en circulation des dernières versions du BAT.Vérifier les spécifications, les modes opératoires de...
