Emplois actuels liés à Assistante de Direction - AlgÃrie - Huntead

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Algérie, Algérie Société privée Temps plein

    Description : Mission : Gestion de l'agenda de la PDG, organisation et planification des réunions, déplacements et événements.Préparation et suivi des dossiers, courriers, rapports et présentations.Coordination et communication avec les clients, les partenaires et les autres parties prenantes.Organisation et coordination des...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Algérie, Algérie SPA World LAB Temps plein

    Description : Mission : Préparation de la correspondance, des présentations et des rapports.Gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique.Support administratif général (gestion des fournitures de bureau, traitement des factures, etc.). Profil : Bonnes compétence en communication et travail d'équipe.Maitrise...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Algérie, Algérie Bergan Energy Batteries Temps plein

    Description : Mission : Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur.Gérer les communications internes et externes, rédiger des courriers, rapports et documents divers.Organiser les réunions (préparation des documents, prise de notes, suivi des actions).Assurer le suivi des dossiers et des projets en...

Assistante de Direction

Il y a 2 mois

AlgÃrie, Algérie Huntead Temps plein
Description : Mission : L'assistante de direction est responsable de la gestion administrative et organisationnelle au soutien de la direction générale et de ses activités quotidiennes. Ses principales missions incluent :
  • Gestion du calendrier : Organiser et gérer les rendez-vous, réunions, déplacements et engagements de la direction.
  • Gestion des communications : Filtrer les appels, gérer les emails, et assurer la bonne communication entre la direction et les parties internes ou externes.
  • Préparation de documents : Rédiger, réviser et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances.
  • Organisation de réunions : Préparer les ordres du jour, organiser les réunions, prendre des notes, et rédiger les comptes rendus.
  • Gestion des déplacements : Planifier et organiser les voyages dâaffaires, y compris les réservations de transport et dâhébergement.
  • Gestion des dossiers : Assurer le classement et lâarchivage des documents et dossiers importants.
  • Support administratif : Assurer la gestion des fournitures de bureau, la coordination des services internes, et le suivi des demandes de la direction.
Profil :
  • ;Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en secrétariat, gestion, administration ou domaine similaire.
  • ;Expérience Minimum 3 années dâexpérience en tant quâassistant(e) de direction ou dans un poste administratif similaire.
  • ;Maîtrise du français (à lâécrit et à lâoral).
  • ;Maîtrise de lâanglais (traduction).
Compétences requises :Compétences techniques :
  • ;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • ;Connaissance des outils de gestion de calendrier et de planification.
  • ;Compétences en prise de notes et rédaction de comptes rendus.
Compétences relationnelles :
  • ;Excellente communication orale et écrite.
  • ;Capacité à gérer les relations internes et externes de manière professionnelle.
  • ;Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
Compétences organisationnelles :
  • ;Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
  • ;Autonomie, rigueur et sens de lâorganisation.
  • ;Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.
Qualités personnelles :
  • ;Proactivité et initiative.
  • ;Flexibilité et capacité dâadaptation.
  • ;Esprit dâéquipe et capacité à travailler en collaboration avec différents services.