Team Support

il y a 2 semaines

Wilaya de Boumerdes, Algérie Sky Training Aviation FTO Temps plein

Fiche de poste : Team Support – Coordination de Formation

Rattachement hiérarchique

Sous la responsabilité directe du Coordinateur de formation.

Missions principales

Assurer un appui administratif, organisationnel et logistique à l'équipe de coordination de formation, en prenant en charge les tâches quotidiennes de support.

Responsabilités

Support administratif

Préparer, classer et archiver les documents administratifs des stagiaires (dossiers, contrats, certificats).

Effectuer la saisie et la mise à jour des bases de données (présences, résultats, heures de vol/simulateur).

Traiter les demandes de documents simples (attestations, formulaires, photocopies).

Support logistique

Aider à la planification des cours et sessions (réservation de salles, affectation de ressources).

Vérifier la disponibilité des supports pédagogiques et du matériel nécessaire aux instructeurs.

Gérer des tâches pratiques liées au quotidien (préparation de salles, diffusion de documents, suivi de consommables).

Support aux élèves et instructeurs

Orienter les stagiaires pour leurs démarches simples (remise de formulaires, informations de base).

Relayer les consignes de la coordination vers les élèves et instructeurs.

Assurer une présence de premier niveau pour répondre aux petites questions administratives.

Compétences requises

Techniques : bonne maîtrise de la bureautique (Excel, Word, Outlook), aisance dans la saisie et le suivi de données.

Organisationnelles : rigueur, rapidité d'exécution, sens du détail.

Relationnelles : sens du service, esprit d'équipe, bonne communication avec hiérarchie et collègues.

Profil recherché

Formation Bac à Bac+2 en administration ou Licence en aéronautique.

Première expérience en support administratif ou dans un environnement scolaire/formation appréciée.

Conditions de travail

Type de contrat : CDD ou CDI, selon besoins.

Lieu : école de pilotage / centre de formation.

Horaires : temps plein, avec flexibilité possible selon plannings de formation.

Rémunération : selon profil et expérience (niveau débutant à intermédiaire).

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