Coordinatrice d'administration

il y a 10 heures

Wilaya de Boumerdes, Algérie Sky Training Aviation FTO Temps plein 600 000  - 1 200 000  par an

**Responsabilités

Gestion administrative générale :**

  • Préparer, rédiger et classer les courriers, contrats, notes de service et documents administratifs.
  • Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs.
  • Mettre à jour les bases de données, registres et tableaux de suivi.
  • Suivre la conformité des procédures internes.

Coordination interne :

  • Être l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
  • Assurer la circulation de l'information entre les services.
  • Planifier et organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions.

Gestion des ressources humaines :

  • Participer à la gestion des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales).
  • Contribuer à l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
  • Assurer un suivi administratif RH en lien avec le service concerné.

Suivi budgétaire :

  • Vérifier des factures fournisseurs/clients.
  • Suivre les notes de frais et règlements.

Support logistique et organisationnel

  • Gérer les fournitures et commandes administratives.
  • Organiser les déplacements professionnels.
  • Coordonner certains événements internes et externes (séminaires, formations, réunions d'équipe, portes ouvertes, journée d'information, foire et exposition).

**Compétences requises

  • Techniques
    Bonne- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Conna
  • issance des bases en comptabilité et/ou gestion administrative.Bonne
  • compréhension des processus RH et réglementaires.Organ
  • isationnellesCapac
  • ité à gérer plusieurs priorités en parallèle.Rigue
  • ur et sens du détail.Espri
  • t de synthèse et aptitude à formaliser l'information.Relat
  • ionnellesExcel
  • lentes capacités de communication écrite et orale.Discr
  • étion et sens de la confidentialité.Aptit
  • ude à travailler en équipe et à coordonner des interlocuteurs variés.

Profil recherché

  • Formation Bac+2 à Bac+5 en
    gestion, administration, assistanat de direction ou ressources humaines
    .
  • Expérience de 0 à 2 ans dans un poste similaire
  • Maîtrise d'une langue étrangère (anglais) appréciée.

**Conditions de travail

  • Type de contrat : CDI / CDD selon
    besoins.Lieu- : Bo
    umerdes.Horai
  • res : te
    mps plein, avec flexibilité éventuelle selon les périodes de forte activité.****

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Wilaya de Ouargla, Algérie SARL EXXA Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Opportunité d'emploi : Responsable en Ressources HumainesNous recrutons unResponsable en Ressources Humainespour gérer l'ensemble des fonctions RH au sein de notre entreprise. Vous serez en charge de la gestion administrative, du recrutement, du développement des compétences, et bien d'autres responsabilités. VOS MISSIONS :1. Gestion administrative et...