Assistante Facility Manager

il y a 1 mois


AlgÃrie, Algérie AAS SERVICES Temps plein
Description : L'assistante Facility Manager assiste le Facility Manager dans la gestion quotidienne des services généraux. Elle apporte un support administratif, coordonne les tâches opérationnelles et contribue à la mise en Åuvre des stratégies visant à optimiser l'environnement de travail. Mission :
  • Assister le Facility Manager dans la planification et la coordination des activités liées à la maintenance, à la sécurité et à la propreté des locaux.
  • Contribuer à la gestion des contrats avec les prestataires de services (nettoyage, sécurité,
  • Maintenance) en assurant le suivi administratif.
  • Participer à l'élaboration et au suivi du budget alloué aux services généraux.
  • Collaborer à la mise en place des procédures de gestion des urgences et assurer la mise à jour des consignes de sécurité.
  • Assurer la communication interne relative aux services généraux et être un point de contact pour les demandes des utilisateurs.
  • Coordonner la logistique des événements internes et des projets d'aménagement des espaces de travail.
  • Assister le Facility Manager dans le suivi des contrats de location et de maintenance des bâtiments.
  • Effectuer le suivi des stocks.
  • Effectuer les rondes au niveau des blocs résidentiels et office.
  • Suivi du patrimoine.
  • Suivi des réservations clients /chambres
Profil :
  • Expérience professionnelle préalable dans un rôle d'assistanat ou administratif.
  • Capacité à gérer des situations de manière autonome.
  • Orienté(e) vers le service client et la satisfaction des utilisateurs.
  • Capacité à maintenir la confidentialité des informations.
  • Esprit d'analyse et de synthèse.
Compétences Requises
  • Formation en management, gestion administrative, assistanat de direction, ou domaine similaire.
  • Capacité à organiser et prioriser les tâches de manière efficace.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Sens de l'initiative et capacité à travailler en équipe.
  • Connaissance de base des principes de facility management est un atout.
Lieu de travail : Bab EzzouarHoraires : 08h30-17h00 du dimanche au jeudi et pendant les week-ends à la demande du client.

  • Algérie, Algérie Technover P Spa Temps plein

    Description : Job PostingJotun’s story in the MEIA region (Middle East, India and Africa) began in 1962, and has grown to include 18 legal entities committed to achieving success and growth of the Jotun Group. Throughout our history, we have focused on providing our employees with meaningful and challenging work, rewarding them through continued...

  • HSEQ Coordinator Algeria

    il y a 2 jours


    Algérie, Algérie Technover P Spa Temps plein

    Description : Job PostingJotun’s story in the MEIA region (Middle East, India and Africa) began in 1962, and has grown to include 18 legal entities committed to achieving success and growth of the Jotun Group. Throughout our history, we have focused on providing our employees with meaningful and challenging work, rewarding them through continued...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Algérie, Algérie Bureau d'Économie Verte (BEV) dans le cadre du programme ECOVERTEC Temps plein

    Description : Le programme ECOVERTEC a pour objectif principal d'appuyer la transition de l'Algérie vers une économie plus verte, circulaire et inclusive à travers la promotion et l'adoption des pratiques circulaires et des modes de consommation et de production durables (MCPD) et des mesures d'efficacité des ressources et...


  • Algérie, Algérie TECHNOVER SPA Temps plein

    Description : Job PostingJotun’s story in the MEIA region (Middle East, India and Africa) began in 1962, and has grown to include 18 legal entities committed to achieving success and growth of the Jotun Group. Throughout our history, we have focused on providing our employees with meaningful and challenging work, rewarding them through continued...


  • Algérie, Algérie Technover P Spa Temps plein

    Description : Job PostingJotun’s story in the MEIA region (Middle East, India and Africa) began in 1962, and has grown to include 18 legal entities committed to achieving success and growth of the Jotun Group. Throughout our history, we have focused on providing our employees with meaningful and challenging work, rewarding them through continued...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Algérie, Algérie FACT ALGERIE Temps plein

    Description : Mission :  Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, prise de note de leurs besoins. Trier le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques. Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger. Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du...


  • Algérie, Algérie SARL BIOLUX Temps plein

    Description : Mission : Savoir faire relationnels ;Faire preuve de réactivité ;Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)Respecter les obligations de confidentialité Ecoute et pédagogie Informer, orienter et conseiller les salariés et leur managers, à partir de l'analyse des situations...