Assistant(e) Administratif(ve)

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AlgÃrie, Algérie Bureau d'Économie Verte (BEV) dans le cadre du programme ECOVERTEC Temps plein
Description : Le programme ECOVERTEC a pour objectif principal d'appuyer la transition de l'Algérie vers une économie plus verte, circulaire et inclusive à travers la promotion et l'adoption des pratiques circulaires et des modes de consommation et de production durables (MCPD) et des mesures d'efficacité des ressources et production propre (ERPP).Le programme, financé par l'Union européenne (UE), a une durée de 46 mois et est mis en Åuvre par l'Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI) et l'Agence française de développement (AFD) en collaboration avec le Ministère de l'Industrie et de la Production Pharmaceutique (MIPP).;Les objectifs spécifiques de I'ECOVERTEC sont (a) le renforcement institutionnel pour le développement d'un écosystème pour la promotion des MCPD/ERPP ; (b) l'amélioration de la compétitivité des entreprises au moyen de l'efficacité de l'utilisation des ressources ; et (c) le développement de l'entrepreneuriat vert et des start-ups innovantes dans le domaine de l'économie verte.Le programme ECOVERTEC est articulé autour de quatre résultats qui concourent à l'atteinte des objectifs spécifiques suivants :
  • Résultat 1;: Le cadre et les outils institutionnels pour la promotion des MCPD/ERPP auprès des PME-TPE sont renforcés.
  • Résultat 2;: La demande en outils MCPD/ERPP par les PME-TPE est stimulée.
  • Résultat 3;: Développement de l'offre de services et d'outils MCPD/ERPP auprès des incubateurs, clusters, pépinières d'entreprises et associations.
  • Résultat 4;: Réalisation de plans de financements publics-privés permettant la réalisation des investissements des entreprises bénéficiaires du Résultat 2.
Compte tenu de leur expérience dans les domaines d'appui à l'économie verte, lâUE a délégué à lâAFD et à lâONUDI la mise en Åuvre du programme ECOVERTEC, affectant à lâONUDI la responsabilité sur les résultats 1 et 2 et à lâAFD celle sur les résultats 3 et 4. Le Bureau Ãconomie Verte (BEV), établi au niveau de lâAgence de développement de la PME et de la promotion de lâinnovation (ADPIPME) sous la tutelle du MIPP, assurera la coordination globale et lâadministration du programme ECOVERTEC, garantissant une stratégie de mise en Åuvre cohérente entre les entités.Lâassistant (e) administratif (ve) sera recruté(e) par le BEV et basé(e) dans ses locaux. Il (elle) sera chargé(e) de la gestion administrative du programme sous la supervision du Directeur du BEV et de la Coordinatrice principale du BEV. Mission : Sous la supervision du Directeur du BEV et de la coordinatrice principale, lâassistant(e) administratif(ve) est appelée à assumer toutes les tâches relatives à la gestion administrative pour la mise en Åuvre du programme ECOVERTEC, soit :
  • Assurer les travaux de secrétariat du programme : rédaction des correspondances, gestion du courrier, tenue et archivage des dossiers du programme ... ;
  • Gérer et suivre les contrats de prestation de services ou dâacquisition de biens dâéquipement du BEV, en étroite collaboration avec lâexpert financier du programme ;
  • Contribuer à lâorganisation des réunions de concertations périodiques du BEV ainsi quâà la rédaction des PV et/ou compte rendu ;
  • Contribuer à la gestion et suivi de la mise en Åuvre des plans dâaction annuels du programme ;
  • Organiser et suivre toute la logistique relative à toute intervention de missions dâexpertise locale et/ou internationale (séjour, déplacements, gestion des RDV avec les partenaires) pour les besoins des activités du programme ;
  • Contribuer à lâélaboration des rapports périodiques requis tel quâindiqué dans le document descriptif du programme, et assurer leur transmission, classement et archivage ;
  • Assurer lâorganisation et la gestion des réunions périodiques du comité de pilotage du programme (COPIL), et contribuer à la rédaction des PV ;
  • Contribuer à la préparation et la facilitation des missions d'évaluation externes et/ou d'Audit du programme ;
  • Contribuer et suivre lâorganisation dâateliers, rencontres et/ou séminaires dans le cadre de la mise en Åuvre des activités du programme ;
  • Assurer la liaison avec diverses parties prenantes pour les besoins des activités de mise en Åuvre du programme ;
  • Coordonner la relation avec les tiers (impôts, CNAS, fournisseurs) si nécessaire, en étroite collaboration avec le comptable du programme ;
Lâassistant(e) administratif(ve) pourrait être amené à accomplir, à la demande du Directeur du BEV ou de la Coordonnatrice principale, dâautres actions/tâches administratives selon les besoins du programme. Profil : Qualifications requises
  • Niveau dâétude : Licence, Master
    • Ãtre titulaire de diplôme universitaire en administration, marketing, management de programme ou discipline similaire ;
  • Un minimum de 6 années d'expérience professionnelle dans un poste de gestion administrative ;
  • Une expérience souhaitable dans des programmes internationaux de coopération technique ;
  • Maitrise des outils informatiques et bureautique : package MS-office, messagerie Internet, réseaux sociaux.
  • Bonne maitrise des langues française et arabe, à lâécrit et à lâoral ;
  • Maitrise de la langue anglaise souhaitable.
Compétences exigées
  • Avoir dâexcellentes capacités rédactionnelles ;
  • Bonne connaissance des procédures de gestion de cycle de projet axée sur les résultats ;
  • Capacités à développer et à entretenir de bonnes relations de travail au sein de dâéquipe de travail multidisciplinaire et multiculturelle, ainsi quâavec les parties prenantes du programme ;
  • Etre apte à se déplacer sur les wilayas dâintervention du programme, si nécessaire.
Lieu de travail : Bureau BEV, sise Maison de la PME, RN n24, les Pins, Mohammedia, Alger, Algérie.Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable.

  • Assistante Administrative

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 3 semaines

    Algérie, Algérie Société privée Temps plein

    Description : L'assistante administrative est chargée de fournir un soutien administratif et organisationnel efficace au sein de l'entreprise. Elle joue un rôle clé dans le maintien de la fluidité des opérations quotidiennes et dans l'optimisation des processus administratifs. Mission : Collaborer à la bonne gestion...

  • Assistante Administrative

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    Algérie, Algérie SARL GICI Temps plein

    Description : Mission : Gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique.Organisation des réunions et des événements.Saisie de données et traitement de texte.Maintenance des bases de données et des fichiers.Rédaction de documents administratifs.Suivi des fournitures de bureau et des équipements. Profil...

  • Assistant(e) de Direction

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    Algérie, Algérie SARL AFC INDUSTRY Temps plein

    Description : Rejoignez la SARL AFC INDUSTRY en tant qu'Assistant(e) de Direction et participez à notre succès en soutenant notre équipe de direction. Le soutien administratif, la coordination des activités et le professionnalisme sont au cœur de notre culture d'entreprise. Découvrez l'opportunité de faire une...

  • Assistante Administrative

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 4 semaines

    Algérie, Algérie Institut du Tourisme et du Commerce Temps plein

    Description : Mission : Gérer les communications, y compris les appels, les courriels et le courrier.Tenir à jour les dossiers et les documents administratifs.Planifier et coordonner les réunions, les déplacements et les événements.Fournir un soutien administratif général, y compris la saisie de données et la préparation de...

  • Assistante de Direction

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 4 semaines

    Algérie, Algérie Société publique Temps plein

    Description : Entreprise publique cherche une assistante administrative Mission : Assurer le secrétariat de la direction. Profil : Master, licence, etc.

  • Assistante Administrative

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 3 semaines

    Algérie, Algérie GTS GLOBAL TECH SECURITY Temps plein

    Description : Mission : Gérer les communications, y compris les appels, les courriels et le courrier.Tenir à jour les dossiers et les documents administratifs.Planifier et coordonner les réunions, les déplacements et les événements.Fournir un soutien administratif général, y compris la saisie de données et la préparation de...

  • Assistante Administrative Commerciale

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 5 jours

    Algérie, Algérie Entreprise Privée Temps plein

    Description : Mission : Assurer le suivi des dossiers administratifs :Gestion commerciale clients :Etablir les offres et suivi avec les clients.Traitement des commandes clients, facturation et suivi des paiements et organisation des livraisons.Traitement et suivi des dossiers d’appels d’offres.-Gestion fournisseurs :Suivi des achats...

  • Assistant Administratif

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 3 semaines

    Algérie, Algérie INTERIMEO Temps plein

    Description : Mission : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs.Gérer les courriers électroniques, les appels téléphoniques et le courrier postal entrant et sortant.Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.Effectuer la gestion...

  • Assistante de Direction

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 4 semaines

    Algérie, Algérie SARL Digital Natives Temps plein

    Description : Nous recherchons une assistante de direction +++ pour épauler notre équipe de direction et garantir le bon fonctionnement du bureau. Vous êtes rigoureuse, organisée et dotée d'excellentes capacités de communication. Vous avez une maîtrise parfaite d'Excel et des notions en comptabilité. Vous êtes...

  • Assistante de Direction

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 3 semaines

    Algérie, Algérie SARL Digital Natives Temps plein

    Description : Nous recherchons une assistante de direction +++ pour épauler notre équipe de direction et garantir le bon fonctionnement du bureau. Vous êtes rigoureuse, organisée et dotée d'excellentes capacités de communication. Vous avez une maîtrise parfaite d'Excel et des notions en comptabilité. Vous êtes...

  • Assistante Administrative

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 2 semaines

    Algérie, Algérie SALON MEDICAL ALGERIA Temps plein

    Description : Mission : Rédaction des documents administratifs.Saisir, classer et archiver des données et des dossiers, dans le respect des échéances et des normes,Organiser et planifier des rendez-vous, des réunions, etc.Réaliser des opérations comptables et de suivi du personnel.L’accueil téléphonique et la redirection...

  • Assistante Administrative

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 2 jours

    Algérie, Algérie RB Trading Temps plein

    Description : Mission : Gérer les communications internes et externes.Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs et des documents (contrats, factures, rapports, etc.).Tenir à jour les bases de données, les fichiers et les archives de...

  • Assistante Administrative et Commercial

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    Algérie, Algérie Showroom Idri Meuble Temps plein

    Description : Mission : Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers électroniques, et la gestion des documents.Assister les équipes commerciales dans la préparation de documents et de présentations.Suivre les demandes de renseignements des clients et...

  • Contrôleur de Gestion Commerciale

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    Algérie, Algérie LABO NEDJMA Temps plein

    Description : Mission : Assurer le reporting des indicateurs de gestion clés liés au chiffre d'affaires ;Participer à l'analyse de l'activité en collaboration avec le service commercial ;Assurer l'analyse des charges commerciales et la communication auprès des interlocuteurs concernés Participer à...

  • Formateur Spécialisée dans le Programme Français

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 3 semaines

    Algérie, Algérie Study Center School Temps plein

    Description : Mission : Concevoir et dispenser des cours sur mesure en français pour une clientèle VIP en sessions individuelles.Préparer des plans de cours adaptés aux besoins spécifiques de chaque élève.Assurer un suivi régulier de la progression de chaque élève et ajuster les méthodes d'enseignement en...

  • Assistante Facility Manager

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 3 semaines

    Algérie, Algérie AAS SERVICES Temps plein

    Description : L'assistante Facility Manager assiste le Facility Manager dans la gestion quotidienne des services généraux. Elle apporte un support administratif, coordonne les tâches opérationnelles et contribue à la mise en œuvre des stratégies visant à optimiser l'environnement de travail. Mission : Assister le Facility...

  • Assistante Administrative

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 1 jour

    Algérie, Algérie Centre Numérique de Formations Privé - ONF Temps plein

    Description : Mission : Gérer les communications internes et externes.Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs et des documents (contrats, factures, rapports, etc.).Assister les équipes dans la préparation de documents, de...

  • Assistante Administrative Immobilier

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 3 semaines

    Algérie, Algérie El Khiri Promotion Temps plein

    Description : Mission : Accueillir et orienter les visiteurs.Gérer les agendas et les plannings de l'équipe.Préparer et mettre en forme des documents, des rapports et des présentations.Assurer le suivi des dossiers administratifs et des archives.Aider à la coordination des réunions et des événements.Effectuer d'autres...

  • Coordinatrice RH

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 3 semaines

    Algérie, Algérie Société privée Temps plein

    Description : Société dans le secteur de la distribution recherche une coordinatrice RH. Son rôle s'étend sur l'ensemble des domaines RH, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'entreprise. Mission : L'Assistant(e) RH joue un rôle crucial au sein du service RH, en s'occupant de l'aspect administratif du...

  • Assistant du Président Directeur Général

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 2 semaines

    Algérie, Algérie Société privée Temps plein

    Description : L'assistant du PDG encadre toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise. Il gère aussi bien son emploi du temps que ses déplacements. Il réalise également des tâches administratives afin de le décharger Mission : Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les...