Assistante de Direction

Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 1 mois


AlgÃrie, Algérie Concessionnaire Engins Roulants Temps plein
Description :
  • Lâassistante de direction assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
  • Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
  • Elle prend en charge le suivi complet de dossiers de la direction, ainsi que les évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
  • Dans son travail elle coordonne en permanence avec le reste des collaborateurs.
Mission :
  • Gérer les agendas du directeur
  • Tenir et préparer les dossiers des réunions (synthèse du dossier, rappel des objets et orientation)
  • Organiser des réunions et gérer les participants
  • Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des réunions (équipements de la salle en audiovisuel, boissons.)
  • Préparer des présentations power point
  • Saisir des comptes rendus
  • Organiser des déplacements et les voyages
  • Organiser et gérer la coordination des différents évènements internes ou externes(séminaires, réunions internes, salons et foiresetc.)
  • Réception du courrier et des appels téléphoniques, enregistrement, tri et transmission
  • Préparation des correspondances, archivage et classement
  • Classement et archivages des documents et dossiers
  • Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage..)
  • Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les présenter
  • Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe, français, anglais)
  • Assurer selon les cas, la totalité du traitement de certains dossiers particuliers (recueil dâinformations, rédaction, saisie, diffusion)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Accueil et réception de qualité des invités
Profil :
  • Très motivée, dynamique et innovante.
  • Maîtrise parfaite de la langue française, parlée et écrite
  • La maîtrise de l'Anglais serait un plus
  • Sens de lâorganisation / gestions des multitâches.
  • Une expérience dâune année au minimum dans un poste similaire
  • Maitrise parfaite de lâoutil informatique et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
IMPORTANT : Lieu de travail : El Biar, Alger (pas de transport du personnel).
  • Assistante de Direction

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 4 semaines


    Algérie, Algérie Société publique Temps plein

    Description : Entreprise publique cherche une assistante administrative Mission : Assurer le secrétariat de la direction. Profil : Master, licence, etc.

  • Assistante de Direction

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 4 semaines


    Algérie, Algérie SARL Digital Natives Temps plein

    Description : Nous recherchons une assistante de direction +++ pour épauler notre équipe de direction et garantir le bon fonctionnement du bureau. Vous êtes rigoureuse, organisée et dotée d'excellentes capacités de communication. Vous avez une maîtrise parfaite d'Excel et des notions en comptabilité. Vous êtes...

  • Assistante de Direction

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 3 semaines


    Algérie, Algérie SARL Digital Natives Temps plein

    Description : Nous recherchons une assistante de direction +++ pour épauler notre équipe de direction et garantir le bon fonctionnement du bureau. Vous êtes rigoureuse, organisée et dotée d'excellentes capacités de communication. Vous avez une maîtrise parfaite d'Excel et des notions en comptabilité. Vous êtes...

  • Assistant(e) de Direction

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 7 jours


    Algérie, Algérie SARL AFC INDUSTRY Temps plein

    Description : Rejoignez la SARL AFC INDUSTRY en tant qu'Assistant(e) de Direction et participez à notre succès en soutenant notre équipe de direction. Le soutien administratif, la coordination des activités et le professionnalisme sont au cœur de notre culture d'entreprise. Découvrez l'opportunité de faire une...

  • Assistante de Direction

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 6 jours


    Algérie, Algérie IT DEV SOLUTION Temps plein

    Description : Mission : Saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser les notes et documents.Réaliser et coordonner les activités liées à la direction générale.Assurer l’interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.Tenir l’agenda et le planning des rendez-vous (individuels et réunions) et prise en...

  • Assistant RH et Comptabilité

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 3 semaines


    Algérie, Algérie Medhope Pharm Temps plein

    Description : L’assistant(e) en Ressources Humaines et Comptabilité a pour mission de réaliser toutes les opérations administratives pour la gestion du personnel (fiches de paie, contrats de travail, congés, ) ainsi que le traitement des opérations comptables sous les directives de la Direction Générale de la société. ...

  • Assistante de Direction

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 4 semaines


    Algérie, Algérie SARL CELABO Temps plein

    Description : Mission : Assure la saisie et met en forme les divers documents (courriers, rapports, convocations.Assure la reproduction et / ou le scanner des courriers et rapports et les diffuse à qui de droit.Constitue et prépare les dossiers demandés par son manager.Assure la gestion des demandes de réservation et d’organisation...

  • Assistante de Direction

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 4 semaines


    Algérie, Algérie REPI TOUAHRI ET FRERES Temps plein

    Description : Mission : Gérer les communications et le courrier.Organiser les réunions et les agendas.Préparer et modifier des documents.Effectuer des tâches administratives variées.Assurer la confidentialité des informations.Contribuer à l'amélioration des processus administratifs. Profil : Diplôme...

  • Assistante de Direction

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 2 semaines


    Algérie, Algérie SARL CONDOMED Temps plein

    Description : ; Mission : Effectuer les travaux classiques du secrétariat (gestion des appels, courriers, emails, archivage et classement, et gestion du fonds documentaireGérer et suivre le magasin de fourniture bureauVeillez à la protection et préservation de l’ensemble des biens de l’entreprise et signalé toute anomalie...

  • Assistante de Direction

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 2 semaines


    Algérie, Algérie IMMAR DZ Temps plein

    Description : ; Mission : Gestion de l'agenda du directeur et prise de rendez-vousOrganisation des déplacements professionnels du directeurPréparation de documents, rapports et présentationsGestion des appels téléphoniques et des emailsClassement et archivage de documentsCoordination des réunions, y compris la réservation de...

  • Assistante de Direction

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 3 semaines


    Algérie, Algérie REPI TOUAHRI ET FRERES Temps plein

    Description : Mission : Gérer les communications et le courrier.Organiser les réunions et les agendas.Préparer et modifier des documents.Effectuer des tâches administratives variées.Assurer la confidentialité des informations.Contribuer à l'amélioration des processus administratifs. Profil : Diplôme...

  • Assistante de Direction

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 2 semaines


    Algérie, Algérie Grande Industrie Pharmaceutique Temps plein

    Description : ; Mission : Effectuer les travaux de secrétariatGestion des appels EmailsArchivage et classementGestion de planning réunion des directeurs ;Organiser et assister aux réunions, prendre en charge la rédaction des Comptes Rendus et leurs diffusions ;Transmettre des synthèses des réunions mensuelles à la responsable  ;Prise...

  • Assistante de Direction Générale

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 3 semaines


    Algérie, Algérie EURL PETROFINA Temps plein

    Description : Mission : Réceptionne le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.Gère matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunion, déplacements).Rassemble, met en forme les différents travaux de secrétariat de la Direction...

  • Assistant Pharmacien Directeur Technique Production Homme

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 5 jours


    Algérie, Algérie Société de Production Pharmaceutique Temps plein

    Description : Société privée recrute un Assistant Pharmacien Directeur Technique production (Docteur en Pharmacie) (HOMME) pour assister ce dernier dans ses fonctions dans le cadre du strict respect des procédures techniques règlementaires et des bonnes pratiques de fabrication régissant la fabrication des produits pharmaceutiques... ...

  • Assistante Facility Manager

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 3 semaines


    Algérie, Algérie AAS SERVICES Temps plein

    Description : L'assistante Facility Manager assiste le Facility Manager dans la gestion quotidienne des services généraux. Elle apporte un support administratif, coordonne les tâches opérationnelles et contribue à la mise en œuvre des stratégies visant à optimiser l'environnement de travail. Mission : Assister le Facility...

  • Coordinatrice RH

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 3 semaines


    Algérie, Algérie Société privée Temps plein

    Description : Société dans le secteur de la distribution recherche une coordinatrice RH. Son rôle s'étend sur l'ensemble des domaines RH, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'entreprise. Mission : L'Assistant(e) RH joue un rôle crucial au sein du service RH, en s'occupant de l'aspect administratif du...

  • Assistante Administrative

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 16 heures


    Algérie, Algérie Centre Numérique de Formations Privé - ONF Temps plein

    Description : Mission : Gérer les communications internes et externes.Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs et des documents (contrats, factures, rapports, etc.).Assister les équipes dans la préparation de documents, de...

  • Assistant Auprès du PDG, Chargé de l’Audit

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 7 jours


    Algérie, Algérie Importante Chaine Hôtelière Temps plein

    Description : Mission : Exécuter et suivre la mise en œuvre des procédures émises par la Direction Générale :Effectuer une mission permanente d’inspection, d’audit, de contrôle, de conseil et d’évaluation des unités et services de la chaîne Hôtelière,Elaboration d’une cartographie des risques...

  • Assistante Commerciale

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 5 jours


    Algérie, Algérie Société privée Temps plein

    Description : Contribuer et participer à la mise en œuvre de la prospection commerciale dans le respect des objectifs du plan d’action commercial, participer à la vente de produits et services et assurer le suivi après vente des contrats ; et ce à travers les actions visant à assurer le traitement des commandes jusqu’à la...

  • Pharmacien Directeur Technique

    Trouvé dans: beBee S DZ - il y a 2 jours


    Algérie, Algérie Importante société de fabrication pharmaceutique Temps plein

    Description : Pour son projet de réalisation d'une unité de Production à; Blida, nous recrutons un Pharmacien Directeur Technique (Docteur en Pharmacie) (H/F) pour participer à la mise en place de la structure et veiller au stricte respect des procédures techniques règlementaires et des bonnes pratiques de fabrication régissant la...