Réceptionniste et assistante de direction
Il y a 15 heures
Dély Brahim, Algiers, Algérie
HORIZON DIGITAL SERVICE
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OFFRE D’EMPLOI — Réceptionniste / Assistante de Direction
Horizon Cowork — Aïn Allah, Dely Brahim, Alger
Qui sommes-nous
Horizon Cowork est un espace de coworking et d’incubation situé à Aïn Allah (Dely Brahim). Nous accueillons au quotidien des entrepreneurs, des porteurs de projets, des startups et des professionnels indépendants dans un environnement de travail professionnel et convivial.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons une Réceptionniste / Assistante de Direction.
Vos missions
Accueil et relation client
• Accueillir les coworkers, visiteurs et partenaires, physiquement et par téléphone
• Présenter l’espace, les formules d’abonnement et les services aux visiteurs
• Gérer les réservations de bureaux, de salles de réunion et d’espaces événementiels
• Assurer le suivi des demandes des membres et la qualité de leur expérience au quotidien Gestion administrative
• Traiter le courrier, les emails et les appels entrants
• Établir et suivre les contrats d’abonnement, les factures et les encaissements
• Tenir à jour les dossiers des membres et les tableaux de bord de l’espace
• Gérer les fournitures, les consommables et le suivi des prestataires Assistanat de direction
• Gérer l’agenda de la direction, organiser les rendez-vous et les déplacements
• Préparer les réunions : convocations, documents de travail, comptes rendus
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents professionnels
• Assurer le suivi des dossiers confiés par la direction et faire le lien avec les interlocuteurs externes Appui à la vie de l’espace
• Veiller à la bonne tenue et à la présentation générale des locaux
• Participer à l’organisation des événements et ateliers organisés dans l’espace
• Contribuer à l’animation des réseaux sociaux de l’espace (publications, photos, réponses aux messages)
Profil recherché
• Formation Bac+2 minimum en secrétariat, assistanat de direction, gestion, commerce ou domaine équivalent
• Une première expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire est un atout (débutantes motivées acceptées)
• Excellente présentation et sens aigu de l’accueil
• Excellente expression orale et écrite en français ; arabe courant ; l’anglais est un réel plus
• Bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, messagerie professionnelle, outils collaboratifs
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Résidence à Alger-Ouest (Dely Brahim, Chéraga, Aïn Bénian, Bab Ezzouar et environs) fortement souhaitée pour la proximité Conditions
• Poste basé à Aïn Allah, Dely Brahim, Alger
• Contrat à durée déterminée avec possibilité de CDI après période d’essai
• Temps plein, du dimanche au jeudi
• Environnement de travail moderne, dynamique et au contact permanent de l’écosystème entrepreneurial algérien
• Réelles perspectives d’évolution au sein de la structure
• Accueillir les coworkers, visiteurs et partenaires, physiquement et par téléphone
• Présenter l’espace, les formules d’abonnement et les services aux visiteurs
• Gérer les réservations de bureaux, de salles de réunion et d’espaces événementiels
• Assurer le suivi des demandes des membres et la qualité de leur expérience au quotidien Gestion administrative
• Traiter le courrier, les emails et les appels entrants
• Établir et suivre les contrats d’abonnement, les factures et les encaissements
• Tenir à jour les dossiers des membres et les tableaux de bord de l’espace
• Gérer les fournitures, les consommables et le suivi des prestataires Assistanat de direction
• Gérer l’agenda de la direction, organiser les rendez-vous et les déplacements
• Préparer les réunions : convocations, documents de travail, comptes rendus
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents professionnels
• Assurer le suivi des dossiers confiés par la direction et faire le lien avec les interlocuteurs externes Appui à la vie de l’espace
• Veiller à la bonne tenue et à la présentation générale des locaux
• Participer à l’organisation des événements et ateliers organisés dans l’espace
• Contribuer à l’animation des réseaux sociaux de l’espace (publications, photos, réponses aux messages)
Profil recherché
• Formation Bac+2 minimum en secrétariat, assistanat de direction, gestion, commerce ou domaine équivalent
• Une première expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire est un atout (débutantes motivées acceptées)
• Excellente présentation et sens aigu de l’accueil
• Excellente expression orale et écrite en français ; arabe courant ; l’anglais est un réel plus
• Bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, messagerie professionnelle, outils collaboratifs
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Résidence à Alger-Ouest (Dely Brahim, Chéraga, Aïn Bénian, Bab Ezzouar et environs) fortement souhaitée pour la proximité Conditions
• Poste basé à Aïn Allah, Dely Brahim, Alger
• Contrat à durée déterminée avec possibilité de CDI après période d’essai
• Temps plein, du dimanche au jeudi
• Environnement de travail moderne, dynamique et au contact permanent de l’écosystème entrepreneurial algérien
• Réelles perspectives d’évolution au sein de la structure