Assistante de direction

Description du poste
Fondée en 1991, SARL SOMI est le distributeur officiel de Schindler en Algérie. Elle intervient dans la fourniture, l'installation et la maintenance d'ascenseurs et d'escaliers mécaniques. Le poste d'Assistant(e) de Direction est basé sur site à Kouba (Alger) et rattaché directement à la Direction Générale. La personne recrutée assure le soutien administratif quotidien de la direction ainsi que l'établissement et le suivi de la facturation.

Missions:
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la direction
- Établir les factures proforma et les factures, et assurer leur suivi jusqu'à l'encaissement
- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents officiels
- Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de direction
- Gérer les appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs et le traitement du courrier
- Assurer l'interface avec les clients, fournisseurs, partenaires et administrations
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers commerciaux et administratifs

Qualifications:
- Formation Bac+3 minimum en gestion, commerce, comptabilité ou assistanat de direction
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en milieu industriel ou technique
- Maîtrise de Word, d'Excel et des outils de facturation
- Excellente expression écrite et orale en français et en arabe ; l'anglais est un atout
- Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais