Assistant direction
Il y a 18 heures
Bab Al Wadi, Algiers, Algérie
عبدالله السبيعي lHRl Abdullah Al-Subaie
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Description de l'entreprise Abdullah Al-Subaie est une organisation spécialisée dans la gestion et le développement de projets, offrant un environnement professionnel structuré et orienté vers l’excellence opérationnelle. L’entreprise valorise la rigueur, la fiabilité et la qualité du service, en accordant une place importante au support administratif et à la coordination des activités de direction. Les équipes travaillent en proximité avec les instances de management pour soutenir la prise de décision et l’efficacité des opérations. Rejoindre Abdullah Al-Subaie, c’est évoluer dans un contexte professionnel exigeant, avec des perspectives de développement de compétences en assistance de direction.
Description du poste
En tant qu’assistant·e de direction, vous assurez au quotidien le soutien administratif et organisationnel auprès de la direction : gestion des agendas, préparation des réunions, suivi des dossiers et classement des documents. Vous rédigez et mettez en forme courriers, comptes rendus, présentations, et contribuez à la circulation fluide de l’information entre les interlocuteurs internes et externes. Vous prenez en charge la gestion des déplacements et des notes de frais, ainsi que le suivi de certaines tâches de coordination (plannings, relances, mise à jour de tableaux de bord). Vous intervenez comme point de contact de la direction, en veillant à une communication claire et professionnelle. Ce poste est à temps plein, basé sur site à Bab El Oued. Qualifications
• Compétences en assistance de direction et support exécutif : maîtrise de l’assistanat de direction, Executive Administrative Assistance et Executive Support pour accompagner efficacement les responsables.
• Compétences en assistance administrative : expérience en Administrative Assistance, gestion de dossiers, organisation de réunions, suivi et classement des documents.
• Compétences en gestion administrative des dépenses : capacité à établir et suivre des Expense Reports, gérer les notes de frais et les justificatifs.
• Compétences en communication : excellente Communication écrite et orale en français, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés de manière professionnelle et confidentielle.
• Autres qualifications appréciées : maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office ou équivalent), sens de la confidentialité, organisation et rigueur, capacité à gérer les priorités, niveau d’études bac+2/bac+3 en secrétariat, gestion ou domaine similaire, expérience préalable en assistance de direction fortement appréciée.
Description du poste
En tant qu’assistant·e de direction, vous assurez au quotidien le soutien administratif et organisationnel auprès de la direction : gestion des agendas, préparation des réunions, suivi des dossiers et classement des documents. Vous rédigez et mettez en forme courriers, comptes rendus, présentations, et contribuez à la circulation fluide de l’information entre les interlocuteurs internes et externes. Vous prenez en charge la gestion des déplacements et des notes de frais, ainsi que le suivi de certaines tâches de coordination (plannings, relances, mise à jour de tableaux de bord). Vous intervenez comme point de contact de la direction, en veillant à une communication claire et professionnelle. Ce poste est à temps plein, basé sur site à Bab El Oued. Qualifications
• Compétences en assistance de direction et support exécutif : maîtrise de l’assistanat de direction, Executive Administrative Assistance et Executive Support pour accompagner efficacement les responsables.
• Compétences en assistance administrative : expérience en Administrative Assistance, gestion de dossiers, organisation de réunions, suivi et classement des documents.
• Compétences en gestion administrative des dépenses : capacité à établir et suivre des Expense Reports, gérer les notes de frais et les justificatifs.
• Compétences en communication : excellente Communication écrite et orale en français, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés de manière professionnelle et confidentielle.
• Autres qualifications appréciées : maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office ou équivalent), sens de la confidentialité, organisation et rigueur, capacité à gérer les priorités, niveau d’études bac+2/bac+3 en secrétariat, gestion ou domaine similaire, expérience préalable en assistance de direction fortement appréciée.