Specialiste achat et approvisionnement

Missions principales :

· Traduire le MRP en bons de commande et les communiquer aux fournisseurs, Avant l'envoi il est essentiel de vérifier que toutes les informations sont correctes, telles que les quantités, les prix, et les délais de livraison

· Sélectionner les fournisseurs locaux et étranger en fonction des besoins de l'entreprise.

· Suivre les commandes auprès des fournisseurs

· Évaluer la performance des fournisseurs (qualité, respect des délais, etc.).

· Entretenir de bonnes relations avec les partenaires locaux et étranger pour assurer une collaboration durable.

· Garant du processus réclamation E2E depuis la détection jusqu'au remboursement.

· Optimiser les coûts d'achat tout en garantissant la qualité des produits/services.

· Veiller à l'application des procédures internes et aux réglementations en vigueur.

· Assurer la mise à jour de l'ensemble des bases de données ainsi que les rapports de performance et de suivi

· Etablir des rapports d'activité et d'analyse des achats.

· Collaborer avec les autres services (logistique, finance, production) pour assurer la fluidité des achats.

· Suivi des états de paiement des fournisseurs.

· Collaborer au quotidien avec le transitaire et les équipes terrain.

· Lancer les alertes concernant des risques identifiés ayant un impact direct sur l'état des stocks « décalage ETD, ETA » « décalage de production chez le fournisseur », problème légal et/ou réglementaire.

· Assurer un suivi du flux documentaire au quotidien « BC, Domiciliation Bancaire, PREDOM, Demande de paiement …… »

· Analyser les coûts d'achats, effectuer des comparatifs et proposer des actions d'amélioration.

· Suivre les niveaux de stock et coordonner les réapprovisionnements avec ses responsables hiérarchiques.

· Contribuer à l'optimisation des stocks et à la réduction des ruptures de stock