Archiviste

La Spa Elsecom situé à Bab Ezzouar recrute un archiviste.

Mission principale :
Assurer la gestion, le classement, la conservation et l'accessibilité des documents physiques et numériques de l'entreprise, dans le respect des normes réglementaires.

Responsabilités
:

· Collecter, classer, et archiver les documents administratifs et réglementaires.

· Mettre en place un système de classement, conservation et de gestion électronique des documents.

· Gérer les entrées et sorties d'archives selon les procédures en vigueur.

· Assurer la traçabilité et l'intégrité des documents archivés.

· Participer à la mise en place et à la mise à jour des procédures d'archivage.

· Collaborer avec les différentes structures de l'entreprise.

· Préparer les documents à archiver selon les délais légaux et internes.

· Participer aux audits internes et externes en fournissant les documents requis.

Exigences du poste
· Diplôme en archivistique, gestion documentaire, bibliothéconomie ou équivalent.

· Une première expérience (minimum 1 an) dans un poste similaire.

· Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion documentaire.

· Rigueur, organisation, discrétion et sens de la confidentialité.

· Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.