Sales Administrator

Titre du poste :
Administrateur (trice) des Ventes

Rattachement :
Direction commerciale

Type de contrat :
CDD

Missions principales

• Assurer le suivi administratif complet des ventes : contrats de réservation, promesses, actes définitifs, avenants.
• Vérifier la conformité des dossiers clients
• Préparer les documents nécessaires pour les banques et les notaires.
• Établir et suivre les échéanciers de paiement, générer les factures, transmettre les bordereaux d'encaissement au service comptable.
• Tenir à jour les tableaux de bord (ventes, encaissements, livraisons).
• Saisie des prospects et contacts
• Saisie des produits disponibles
• Participer à l'amélioration des procédures.
• Accueillir et renseigner les clients en appui des commerciaux.

Compétences requises

·      
Administratif & juridique :
Connaissance des documents de vente immobilière (réservation, compromis, acte notarié).

·      
Comptabilité / gestion :
Bonne maîtrise de la facturation, suivi d'échéanciers, relances clients.

·      
Outils informatiques :
Pack Office (Word, Excel avancé), ERP immobilier, messagerie électronique.

·      
Communication :
Sens du contact avec clients, notaires, banques et équipes internes.

·      
Organisation & rigueur :
Gestion de plusieurs dossiers simultanément, respect des délais.

Profil recherché

• Formation :
  Bac +2/3 en gestion commerciale, professions immobilières, administration ou équivalent.
• Expérience :
  2 ans minimum dans l'immobilier, la vente de biens ou l'administration commerciale.
• Langues :
  Français courant indispensable ; l'arabe dialectal pour les échanges clients ; anglais est un plus.
• Qualités personnelles :
  rigueur, sens du service, discrétion, esprit d'initiative.