Responsable de site de Copropriété

Thaïs, acteur reconnu de la gestion immobilière à Casablanca et sa région, poursuit son développement et recrute un·e Responsable de site de Copropriété pour le site de Dar Bouazza. Vous assurerez la gestion opérationnelle, administrative et relationnelle de la copropriété afin de garantir satisfaction, sécurité et pérennité du patrimoine.

• Assurer la gestion quotidienne du site : coordination des prestataires (entretien, maintenance, sécurité, espaces verts), planification des interventions et suivi qualité des prestations.

• Superviser la maintenance préventive et curative des installations (électricité, plomberie, CVC, ascenseurs, espaces communs) et veiller au respect des normes de sécurité et d'hygiène.

• Organiser et animer les relations avec le conseil syndical et les copropriétaires : information, coordination des demandes, traitement des réclamations et médiation en cas de litige.

• Assurer le suivi administratif et financier du site : préparation des convocations et procès-verbaux d'assemblée générale, suivi des budgets, appels de fonds, suivi des factures et des paiements.

• Mettre en place et suivre des tableaux de bord et reportings (suivi des interventions, budgets, consommations énergétiques) et proposer des actions d'optimisation.

• Coordonner les opérations de travaux et de rénovation : rédaction des cahiers des charges, supervision des chantiers, réception des travaux et contrôle de conformité.

• Garantir la conformité réglementaire du site (sécurité incendie, accessibilité, assurances, diagnostics) et assurer la gestion des sinistres en lien avec les assureurs.

• Encadrer et animer l'équipe sur site (conciergerie, agents de maintenance) : organisation du travail, planification des congés, formation et suivi des performances.

• Formation Bac + 3/5 minimum en gestion des entreprises , finance , ou équivalent.

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en gestion de copropriété, property management ou facility management.

• Connaissance des règles de copropriété, procédures d'assemblée générale, budgets de copropriété et des obligations réglementaires liées aux immeubles.

• Bonnes connaissances techniques générales (électricité, plomberie, CVC, ascenseurs, sécurité) pour piloter les prestataires et suivre les travaux.

• Compétences en gestion administrative et financière : suivi budgétaire, facturation, gestion des appels de fonds et relances.

• Excellentes qualités relationnelles, sens du service, diplomatie et capacité à gérer des interlocuteurs variés (copropriétaires, conseil syndical, prestataires).

• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à prioriser les actions en contexte multi-exigences.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion immobilière. La connaissance d'un logiciel de gestion de copropriété est un plus.

Rejoignez un environnement stimulant où chaque défi représente une opportunité d'innovation et d'excellence.

Chez Thaïs, nous nous engageons à concilier performance, sécurité et durabilité. Vous évoluerez au sein d'une équipe professionnelle et engagée, où votre expertise sera valorisée et aura un réel impact.

Prêt·e à relever ce défi ? Postulez dès maintenant et faites partie de l'aventure