Responsable Ressources Humaines Opérationnel

Le Responsable Ressources Humaines Opérationnel est chargé d'accomplir les activités de recrutement, formation et de gestion des carrières dans l'optique de satisfaire les besoins de l'entreprise. 

Obligations générales :

-Observer les consignes Hygiène, Sécurité et Environnement .

-Signaler toute anomalie Hygiène, Sécurité et Environnement sur le poste de travail et\ou incident.

-Participer aux activités Hygiène, Sécurité et Environnement organisées dans le cadre de l'organisation du travail.

-Assurer l'hygiène de son poste de travail.

-Respecter toutes normes de propreté corporelle ou vestimentaire.

-Se conformer à toutes visites ou contrôles médicaux exigés par l'employeur.

-Respecter et faire respecter les règles d'hygiène et Sécurité.

Missions et tâches :

Domaine 1 : Volet Recrutement, Intégration et suivi 

-Prendre connaissance du plan de recrutement et des besoins en effectifs et en compétences.

-Actualiser la CV thèque.

-Définir avec la hiérarchie le canal de recherche le plus approprié pour chaque profil (candidatures internes, CV thèque, site d'emploi, short list ANEM).

-Assurer la prospection des candidats à proposer au recrutement et animer le processus de sélection avec les structures utilisatrices, sous réserve de l'approbation de la hiérarchie.

-Réaliser une présélection en fonction de la fiche descriptive du poste de travail.

-Organiser les séances de recrutement.

-Evaluer les candidatures et sélectionner les profils les plus adéquats sous réserve de l'approbation de la hiérarchie.

-Informer les candidats retenus et non-retenus du résultat de l'entretien.

-Réceptionner le dossier administratif de la nouvelle recrue, vérifier et s'assurer de la disponibilité et de la validité des pièces constitutives et assurer leur rangement et conservation, conformément à la procédure de gestion en vigueur.

-Etablir les contrats de travail, conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur et les soumettre à la hiérarchie.

-Assurer la coordination avec les services de l'Anem dans la gestion des contrats DAIP & CTA à travers le suivi du processus de recrutement, l'élaboration et la prise en charge des documents affilié (état de pointage, évaluation, etc.…) 

-Veiller à ce que les nouvelles recrues (siège) disposent des outils de travailnécessaires le jour de leur intégration (PC, compte de messagerie, puce téléphonique, …).

-Assurer l'accueil des nouvelles recrues (siège), les accompagner et les installer auprès des structures utilisatrices et s'assurer de leur bonne prise en charges par ces dernières dans l'optique d'une meilleure intégration au sein de l'entreprise.

-Rester à l'écoute des structures durant la période d'intégration des nouvelles recrues, participer à lever toutes entraves pouvant perturber le déroulement de leurs périodes d'essai et s'assure que les conditions optimales de leur intégration sont réunies.

-Veiller à la diffusion du message d'accueil des nouvelles recrues (siège). 

-Archiver les dossiers de candidatures et d'entretiens.

-Mettre à jour le tableau de bord de recrutement mensuel.

-Etablir les reporting périodiques et occasionnels relatifs à l'activité recrutement.

Domaine 2 : Volet Formation & Apprentissage

-Prendre connaissance du plan de formation.

-Assurer la prospection des fournisseurs (établissements, organismes, consultants) de formations, examiner leurs offres, négocier avec eux pour obtenir les meilleures conditions de prestation en faveur de l'entreprise et proposer à la hiérarchie les fournisseurs pré sélectionnés.

-Assurer l'organisation administrative des actions de formation (Edition des convocations / classement attestations, désistements et remplacements…)

-Etablir les documents administratif et financier requis pour la réalisation des actions de formation et en assurer le suivi.

-Prendre en charge l'organisation des actions de formation et prendre, sous le couvert de la hiérarchie, toutes les dispositions permettant leur bon déroulement.

-Assurer la prise en charge logistique et préparer l'ensemble des supports des actions de formation (transport, Restauration et hébergement des apprenants).

-Saisir les données formation pour le suivi et analyse de l'activité.

-Procéder, en collaboration avec les structures de l'entreprise, d'une part, et les centres de formation, d'autre part, à la sélection des apprentis, à l'établissement de leurs contrats d'apprentissage, à leur intégration et s'assurer du déroulement de leur apprentissage, conformément à la loi.

-Assurer la gestion administrative & classement des dossiers apprentis / Stagiaires

-Mettre à jour les bases de données apprentis et stagiaires.

-Etablir, mettre à jour et transmettre mensuellement au chargé de paie le fichier de suivi des apprentis, présalaires et prime des maitres d'apprentissage.

-Etablir les reportings périodiques et occasionnels relatifs aux activités formation & apprentissage.

Domaine 3 : Volet Gestion des carrières

-Prendre connaissance de l'organisation des structures de l'entreprise,assimilerleur fonctionnement et s'assurer de la bonne compréhension du déploiement et interaction de leurs processus.

-Prendre en charge les nouvelles recrues en introduisant les données relatives à leurs dossiers dans le fichier suivi carrières et en accomplissant les actes de carrières les concernant (Confirmation/infirmation, promotion, affectation, etc.…).

-Assurer le suivi des périodes d'essais relatifs aux recrutements externes et aux mouvements internes et veiller au respect strict des délais.

-Assurer le suivi des contrats de travail à durée déterminée, alerter et relancer les structures concernées et s'assurer du respect strict des périodes de travail contractuelles. 

-Gérer les actes de carrières et établir les décisions correspondantes (promotion, avancement, réaffectation, avenant au contrat de travail, etc.…), conformément aux dispositions légales et réglementaires.

-Classer et archiver les dossiers du personnel actif et sortant (siège).

-Participer à la campagne d'évaluation du personnel ; prépare les fiches d'évaluation, les transmets aux structures pour opérer les évaluations de leurs personnels, recueillir les fiches dûment renseignées et procède à leur exploitation sous le couvert de la hiérarchie.

-Assurer à temps libre ou à la demande de son responsable hiérarchique toutes taches en relation avec la fonction de chargé RH et les différents métiers de l'administration des ressources humaines.

-Veiller à la bonne application des procédures et circulaires des Ressources Humaines de la société (Règlement intérieur, Manuel de gestion RH, …).

-Etablir les reporting périodiques et occasionnels relatifs à l'activité.

NB : Les missions ci-dessus ne sont pas limitatives. D'autres missions se référant au poste de travail pourraient être confiées à l'employé qui les accepte et les exécutent sans réserve.

COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE :

Savoir Faire

Formation : Licence /Master en GRH ou équivalent

Expérience exigée : 1 à 2 années d'expérience

Maitriser la langue française Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Savoir être

Sens de la communication et du contact 

Sens de l'organisation 

Sens de l'initiative 

Sens de la confidentialité 

Sens des responsabilitésEsprit de synthèse et d'analyse