Agente administratifve

Assistante de direction / Agente d'accueil polyvalente (H/F) – CDD renouvelable

Type de contrat :
CDD temps plein (renouvelable)

Lieu de travail :
Alger Centre

Horaires :
8h00 – 17h00 (du lundi au vendredi)

Missions principales :
1. Accueil et gestion de la relation client

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs avec professionnalisme.
• Répondre aux demandes par email, téléphone et réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.).
• Organiser et gérer les réservations des salles de réunion, en assurant la préparation des espaces et du matériel nécessaire.

2. Tâches administratives et logistiques

• Gérer le courrier entrant et sortant (tri, distribution, expédition).
• Classer, archiver et organiser les dossiers administratifs et commerciaux.
• Assurer le suivi des dossiers, les relances et les rappels.
• Réaliser des tâches de scan, impression et diffusion de documents.

3. Communication visuelle et support créatif

• Création de supports visuels
  : Utiliser
  Canva
  pour concevoir des visuels attractifs (posts pour les réseaux sociaux, affiches, présentations, invitations, etc.).
• Participer à la mise en forme de documents internes et externes (rapports, newsletters, supports événementiels).

4. Appui à l'équipe et à la direction

• Assister la direction dans l'organisation des agendas, des déplacements et des événements.
• Préparer des comptes-rendus simples et des présentations basiques.
• Contribuer à la logistique des événements organisés par (ex. : hackathons, ateliers).

Compétences et qualités requises :

• Savoir-faire technique
  :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Expérience avérée avec Canva
  : Capacité à créer des visuels professionnels et esthétiques (merci de fournir des exemples de réalisations lors de la candidature).
• Connaissance des réseaux sociaux et de leur gestion (réponse aux messages, publication de contenus).
• Savoir-être
  :
• Sens de l'accueil, courtoisie et aisance relationnelle.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Autonomie, proactivité et esprit d'équipe.
• Langues
  : Excellent français (oral et écrit). La maîtrise de l'arabe et/ou de l'anglais est un plus.

Formation et expérience :

• Formation de type Bac+2 en secrétariat, communication, gestion administrative ou équivalent.
• Une première expérience en accueil, assistance administrative ou communication digitale est un atout (stage ou emploi).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement startup
  : Intégrez une équipe dynamique, innovante et en pleine croissance, où votre contribution aura un impact direct.
• Projets stimulants
  : Participez à des événements tech (hackathons, ateliers) et à des projets numériques ambitieux.
• Avantages
  : Assurance santé, horaires fixes (8h-17h), CDD renouvelable avec perspectives d'évolution.
• Apprentissage continu
  : Bénéficiez d'un accompagnement et de formations pour développer vos compétences (outils digitaux, gestion de projet, etc.).