Assistant·e Exécutif·ve

Chez Joliwork, nous croyons que l'excellence opérationnelle commence par une organisation claire, disciplinée et bien soutenue.Dans ce contexte, nous recherchons un·e Executive Assistant pour accompagner la direction et soutenir l'efficacité du leadership.Ce poste vise à libérer du temps stratégique pour la direction, à structurer les priorités et à assurer une coordination fluide entre les différents interlocuteurs internes et externes.>L'Impact que Vous AurezEn tant qu'Executive Assistant, vous serez un véritable levier d'efficacité pour la direction.Votre contribution permettra une meilleure prise de décision, une gestion optimisée du temps et une communication plus fluide.Votre impact se traduira par :Une meilleure organisation du temps et des priorités de la directionUne coordination efficace des communications et rendez-vousUne réduction des interruptions et des frictionsUne continuité et une fiabilité dans l'exécution des engagementsUn soutien direct à la performance globale de JoliworkVous contribuerez à renforcer la discipline, la clarté et l'impact du leadership.>Vos ResponsabilitésSupport ExécutifGérer les agendas, réunions et priorités de la directionPréparer les réunions (ordres du jour, documents, comptes rendus)Assurer le suivi des décisions et actionsCoordination & CommunicationServir de point de contact entre la direction et les équipesFiltrer, organiser et prioriser les communicationsAssurer une transmission claire et structurée de l'informationOrganisation & StructurationMaintenir une documentation claire et accessibleOrganiser les dossiers, fichiers et informations stratégiquesSoutenir la planification et le suivi des engagementsSupport Administratif & ConfidentielGérer des informations sensibles avec discrétion et professionnalismeSoutenir certaines tâches administratives liées à la directionAssurer un haut niveau de confidentialité et de fiabilité>Ce Profil Vous Correspond-il ?Expérience en assistance de direction, coordination ou rôle de soutien exécutifDiplôme universitaire (Licence / Bachelor)  en gestion, administration des affaires, management, ingénierie, économie, informatique ou domaine connexeOu formation académique équivalente combinée à une expérience professionnelle pertinenteExcellentes capacités d'organisation et de gestion du tempsDiscrétion, professionnalisme et fiabilité irréprochablesCapacité à anticiper les besoins et à prendre des initiativesCommunication fluide en  arabe et français  (anglais apprécié)À l'aise dans un environnement exigeant et structuréAdhésion aux valeurs  PRIME  de Joliwork :Passion pour l'excellence et le serviceRespect des personnes et de la confidentialitéIntégrité dans chaque actionAttention aux priorités et aux impactsExcellence dans la qualité du soutien apporté