Assistante Administrative Polyvalente

Missions principales

Gestion administrative et RH :

· Suivi administratif du personnel (présences, congés, absences, documents RH).

. Gestion des salaires du personnel.

· Participation aux recrutements (convocations, organisation d'entretiens).

. Gestion du personnel (Agenda, déplacement, affectation des taches).

Création et mise en place de procédures internes :

· Veiller à la bonne organisation et au bon fonctionnement de l'entreprise.

· Assurer la coordination entre les différents départements (administratif, technique, commercial, etc.).

· Suivi des tableaux de bord internes et reporting régulier à la direction.

· Gestion et mise à jour des documents administratifs et opérationnels (contrats, registres, correspondances).

· Veiller à la conformité des procédures internes avec les politiques de l'entreprise.

· Assurer le relais d'information entre la direction et l'ensemble du personnel.

Gestion des achats internes :

· Réception et traitement des demandes d'achats internes.

Déplacements et gestion administrative externe :

· Réalisation de démarches administratives auprès des banques, administrations et partenaires externes

· Dépôt et récupération de documents officiels.

· Gestion logistique des déplacements et des courses administratives.

Profil recherché :

· Formation supérieure en administration, gestion, comptabilité ou équivalent.

· Expérience confirmée (1 à 2 ans) dans un poste similaire.

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

· Permis de conduire B obligatoire – déplacements fréquents à prévoir.

· Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et capacité à prioriser.

· Discrétion, polyvalence et excellent relationnel.

· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Avantages :

· Intégrer une entreprise en pleine croissance.

· Poste clé avec des responsabilités transversales.

. Environnement de travail professionnel et stimulant.