Chargé(e) Gestion Electroniques des Documents

il y a 2 semaines


Alger, Alger, Algérie SPA UNION PHARMACIENS D'OFFICINES Temps plein
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Mission :
- Le chargé Gestion documentaire assure le suivi et la bonne application du processus et des outils définis par l'Entreprise pour la gestion documentaire (procédures, logiciel, organisation,..). - Il est l'interlocuteur privilégié avec les Directions des Unités Opérationnelle .
  • Actualiser la Gestion Electronique des Documents
  • En charge de l'administration des documents ,Les archiver physiquement et informatiquement
  • Il assure la bonne application du processus et les outils définis pas l'entreprise pour la gestion documentaire (procédures, ).
  • Suivi de l'application et l'amélioration du système documentaire défini par l'entreprise
  • Suivi des structures de codification exhaustive pour chaque type de documents
  • Établir les rapports de suivi des états des documents
  • Maitriser la diffusion de la documentation de l'entreprise d'origine interne et externe
  • Assurer le contrôle du transfert du système de gestion des documents à la solution GED
  • Piloter l'exploitation du logiciel GED
Profil :
  • Niveau terminal;
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, )
  • Connaissances en outils, méthodes et organisations des documents;
Savoirs faire:
  • Gestion du temps
  • Maîtrise de la langue française
  • Maîtriser l'outil informatique
Savoir être:
  • Le sens des responsabilités (faire preuve d'initiative et de confidentialité)
  • Sens relationnel
  • Adaptabilité et réactivité
  • Rigueur et organisation
  • Goût du travail en équipe


  • Alger, Alger, Algérie EATAH Temps plein

    :Mission :Planification stratégique:Développer des stratégies et des plans pour la gestion efficace du matériel et des équipements.Élaborer des budgets et des prévisions pour l'acquisition, l'entretien et le remplacement du matériel.Acquisition de matériel:Identifier les besoins en matériel et en équipement en collaboration avec les départements...

  • Traducteur de Document

    il y a 1 mois


    Alger, Alger, Algérie Hill International Temps plein

    :Mission :Etablir les méthodes et procédures nécessaires au contrôle des dépenses.Identifier les risques liés au contrôle des coûts et mettre en place des mesures correctives.Participe aux réunions de coordination.Responsable de l'archivage de l'ensemble des plannings des projets.Etabli un rapport hebdomadaire sur le déroulement des études des...


  • Alger, Alger, Algérie Société Etatique Temps plein

    :Nous envisageons de recruter un cadre chargé de la planification des taches et de l'affectation des ressources humaines et matérielles afin d'optimiser nos interventions professionnelles au service de; nos clients. Mission :Mettre en place des programmes d'interventionCoordonner avec les intervenants les étapes des travaux à réaliser.Affecter les...


  • Alger, Alger, Algérie Importante Chaine Hôtelière Temps plein

    :Mission :Piloter l'opération de conception et d'amélioration permanente du Système d'information au niveau de l'entreprise ;Recueillir les informations périodiques de toutes les structures et procéder à la consolidation du tableau de l'entreprise et à son analyse ;Participer à la définition des politiques générales de l'entreprise et à...

  • Assistante

    il y a 3 jours


    Alger, Alger, Algérie EATAH Temps plein

    :Mission :Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur.Communication : Filtrer et traiter les appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers postaux.Coordination administrative : Préparer et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances.Gestion de la...

  • Juriste Senior

    il y a 1 semaine


    Alger, Alger, Algérie SPA Play Mode Temps plein

    :Si vous êtes de formation juridique; et que vous avez une expérience dans un poste similaire, vous trouverez le JOB description, les missions de poste et le profil recherché ci-dessous. Mission :Établissement et révision de tous type de contrat à conclure avec des tiers dans le respect de la procédure interne de gestion des contrats.Assurer...


  • Alger, Alger, Algérie APRUE « Maitrise de l'énergie » Temps plein

    :En tant que Chargé d'Étude Communication / Community Manager, vous serez responsable de la gestion et du développement de la présence en ligne de notre agence à travers les réseaux sociaux et d'autres plateformes numériques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de communication et l'équipe technique pour élaborer et exécuter...

  • Chargé de l'Energie

    il y a 1 mois


    Alger, Alger, Algérie Société des nouvelles brasseries - SNB - Temps plein

    :Groupe industriel multinational opérant dans le secteur de l'industrie agroalimentaire des boissons alcoolisées, recrute pour ses opérations dans la région d'Oran un chargé de l'énergie Mission :Sa fonction est de gérer les consommations d'énergie et de développer de nouveaux projets d'intégration des énergies.Activités / taches :Mettre en place...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Alger, Alger, Algérie SARL GICI Temps plein

    :Mission :Gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique.Organisation des réunions et des événements.Saisie de données et traitement de texte.Maintenance des bases de données et des fichiers.Rédaction de documents administratifs.Suivi des fournitures de bureau et des équipements. Profil :Diplôme en administration ou autre.Expérience...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Alger, Alger, Algérie SARL GICI Temps plein

    :Mission :Gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique.Organisation des réunions et des événements.Saisie de données et traitement de texte.Maintenance des bases de données et des fichiers.Rédaction de documents administratifs.Suivi des fournitures de bureau et des équipements. Profil :Diplôme en administration ou autre.Expérience...

  • Chargé(e) d'Etude Comptable

    il y a 2 semaines


    Alger, Alger, Algérie Société Etatique Temps plein

    :Mission :Réception des documents émanant des différentes structures d'ALANFT ;Confirmation de la régularité des dossiers de paiements ;Remise des dossiers au responsable hiérarchique pour le contrôle et la vérification ;Etablir les ordres de virement et les chèques ;Dépôt des ordres de virement auprès de la banque ; Classement des dossiers selon...


  • Alger, Alger, Algérie APRUE « Maitrise de l'énergie » Temps plein

    :Mission :Collaborer avec les départements internes pour identifier les lacunes en matière de compétences et les besoins de développement professionnel.Développer des programmes de formation adaptés aux besoins identifiés, en utilisant des méthodologies pédagogiques innovantes.Organiser et coordonner les sessions de formation, y compris la...


  • Alger, Alger, Algérie Entreprise Publique Temps plein

    :Chargé d'organiser et de suivre la réalisation des actes administratifs dans le respect des techniques, des procédures, des règles et des usages applicables à un domaine de gestion, dans le strict respect des règles d'hygiène, sécurité, santé et environnement. Mission :Prendre en compte tout risque pouvant compromettre l'atteinte des objectifs qui...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine


    Alger, Alger, Algérie Aurora International Schools Temps plein

    :Mission :Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, prise de note de leurs besoins.Trier le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger.Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable.Vérifier l'état des stocks, évaluer...


  • Alger, Alger, Algérie Entreprise Publique Temps plein

    :Chargé d'organiser et de suivre la réalisation des actes administratifs dans le respect des techniques, des procédures, des règles et des usages applicables à un; ; ; domaine de gestion, dans le strict respect des règles d'hygiène, sécurité, santé et environnement. Mission :Prendre en compte tout risque pouvant compromettre l'atteinte des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Alger, Alger, Algérie Bureau d'Économie Verte (BEV) dans le cadre du programme ECOVERTEC Temps plein

    :Le programme ECOVERTEC a pour objectif principal d'appuyer la transition de l'Algérie vers une économie plus verte, circulaire et inclusive à travers la promotion et l'adoption des pratiques circulaires et des modes de consommation et de production durables (MCPD) et des mesures d'efficacité des ressources et production propre (ERPP).Le programme,...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Alger, Alger, Algérie IT DEV SOLUTION Temps plein

    :Mission :Saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser les notes et documents.Réaliser et coordonner les activités liées à la direction générale.Assurer l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.Tenir l'agenda et le planning des rendez-vous (individuels et réunions) et prise en charge de l'organisation matérielle des...

  • Chargé du Recouvrement

    il y a 4 semaines


    Alger, Alger, Algérie Société privée Temps plein

    :Son objectif vise à réaliser les encaissements dans les délais impartis, réduire les créances échues et prévenir les litiges, il gère et contrôle la gestion des factures et des paiements. Il s'assure que les factures sont correctement établies et réglées à temps. La personne en charge de cette fonction doit comprendre les pratiques et...

  • Chargé de Service Social

    il y a 5 jours


    Alger, Alger, Algérie Société privée Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un collaborateur social dynamique et impliqué pour rejoindre notre équipe. Si tu es passionné par le social et que tu veux mettre tes compétences au service des employés, alors cette opportunité est pour toi! Mission : Assurer le suivi des déclarations CNAS des nouveaux employés.Gérer le suivi des congés de maladie...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Alger, Alger, Algérie SARL AFC INDUSTRY Temps plein

    :Rejoignez la SARL AFC INDUSTRY en tant qu'Assistant(e) de Direction et participez à notre succès en soutenant notre équipe de direction. Le soutien administratif, la coordination des activités et le professionnalisme sont au cœur de notre culture d'entreprise. Découvrez l'opportunité de faire une différence en facilitant le fonctionnement de notre...