Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Alger, Alger, Algérie
Entreprise Publique
Temps plein
:Mission :
Missions principales :
- Chargée d'assurer le secrétariat d'un responsable et exécuter les actes administratifs courants dans le strict respect des règles d'hygiène, sécurité, santé et environnement.
- Prendre en compte et communiquer à sa hiérarchie tout risque pouvant compromettre l'exercice de son activité, et mettre en œuvre les actions appropriées conformément aux orientations.
- Recevoir et dispatcher les informations écrites (courrier, messagerie, téléphone) à l'arrivée et au départ.
- Gérer l'emploi du temps du directeur.
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels.
- Préparer la rédaction de courrier et de compte-rendu de réunions et lancer les invitations.
- Saisir, mettre en forme, reproduire des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation).
- Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites.
- Organiser la logistique des réunions.
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers.
- Classer et archiver les documents.
- Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de la structure.
- Appliquer les mesures et consignes HSE.
Conditions d'accès :
- Formation générale : Technicien Supérieur.
- Formation professionnelle : secrétariat, Excel, Word, Power Point.
- Expérience professionnelle : 2 années.
