Assistante Planification

:Mission :L'assistant(e) de direction est responsable de la gestion administrative et organisationnelle au soutien de la direction générale et de ses activités quotidiennes. Ses principales missions incluent :Gestion du calendrier : Organiser et gérer les rendez-vous, réunions, déplacements et engagements de la direction.Gestion des communications :...

:Mission :Traitement du courrier, rédaction de documents, gestion des bases de données.Accueil des visiteurs, gestion des appels et des demandes.Planification des rendez-vous et des déplacements.Préparation des réunions, gestion des fournitures de bureau.Suivi des notes de frais et préparation des éléments comptables. Profil :Diplôme en...

:Mission :Gestion administrativeAccueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.Traitement et suivi du courrier entrant et sortant.Rédaction, mise en forme et gestion des documents (courriers, rapports, comptes rendus).Organisation et planification des réunions, des déplacements et des événements.Gestion de l'agenda du ou des responsables...

:Mission :Assister dans la planification et le suivi des projets architecturaux, veiller au respect des délais et des budgets.Collaborer avec les équipes de conception, les ingénieurs et les clients pour s'assurer que les projets répondent aux exigences.Préparer et gérer la documentation des projets, y compris les plans, les rapports, et les...

:Mission :Support Administratif :Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants.Organiser et tenir à jour les dossiers et archives administratives.Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations).Assurer la gestion de l'agenda et la planification des rendez-vous.Organiser les réunions et rédiger les comptes...